Organisatie
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers die zich de komende jaren ontwikkelt naar een regie-organisatie. Veel van de taken die we nu nog als vanzelfsprekend zelf doen, worden dan geheel of gedeeltelijk door andere partijen gedaan, of we doen ze samen met anderen.

Als organisatie geven we vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

Opdracht
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert kwalitatief hoogwaardig en integraal advies en ondersteuning aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel en integraal advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 80 medewerkers.

De adviseurs werken vanuit Klantteams die bestaan uit adviseurs van verschillende disciplines (HR, Informatiemanagement, Juridisch en Financiën). Het doel van een Klantteam is de ambtelijke organisatie en het bestuur integraal te adviseren op het brede terrein van bedrijfsvoering.

Als HR adviseur maak je deel uit van het Klantteam Sociaal en adviseer je de vakafdelingen KCC, SMO en W&I.  Je ondersteunt en adviseert leidinggevende op tactisch niveau over de uitvoering van HR-beleid en de toepassing van personeelsinstrumenten. Je ondersteunt het management bij personele vraagstukken rondom IDU, verzuim, functioneren etc. Je signaleert proactief naar het management mogelijke verbeteringen.

Jouw profiel
Je bent een ervaren HR adviseur die stevig in zijn schoenen staat. Je hebt een breed blikveld en bent in staat integraal te adviseren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent in staat om de vraag achter de vraag scherp te krijgen en je kunt op een klantgerichte manier opereren. Als adviseur leg je op een gemakkelijke en prettige wijze contacten en kan je door middel van een constructief overleg de zaken de juiste kant op te sturen.

Daarnaast heb je een flexibele, creatieve en proactieve werkinstelling en vindt het prettig om te opereren in een informele en sterk klantgerichte omgeving.

Knock-out criteria / eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante gemeentelijke ervaring in de afgelopen 5 jaar.

Indien niet aan bovenstaande functie-eisen wordt voldaan, dan komt de kandidaat niet in aanmerking voor deze functie.

Gunningscriteria (weging)

1. Afgeronde opleiding Personeel & Arbeid op minimaal HBO-niveau (25%)
2. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving m.b.t. CAR UWO, arbeidsrecht, sociale verzekeringen, blijkend uit werkervaring en/of afgeronde cursussen en opleidingen (20%)
3. Minimaal 5 jaar werkervaring als HR-adviseur  in een soortgelijke functie
   • Bij een overheidsinstelling (30%)
   • Bij een gemeente (45%)
4. Beschikbaar op de maandagen, dinsdagen en donderdag (5%)
5. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (5%)

De kandidaten worden op basis van de gunningscriteria gerangschikt. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

De kandidaten worden op basis van de rangschikking uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Dit gesprek is doorslaggevend voor het krijgen van de opdracht. Gedurende de selectiegesprekken bij gemeente zullen de volgende vaardigheden en competenties beoordeeld worden:

• Proactief
• Creatief
• Vasthoudend
• Stressbestendig
• Flexibel

Marktplaatskosten
Flextender brengt voor deze opdracht €2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 18 februari, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 17 februari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
ZZP-ers die reageren dienen in het bezit te zijn van een geldige VAR wuo of VAR dga. De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot en met 8 februari. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 10 februari gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Telefoon: 035-7510777.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 12 februari 2016, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.