Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek

Opdracht
De organisatie zet tijdelijk een Adviseur AI in voor specialistische advisering en ondersteuning bij de ontwikkeling en verantwoorde toepassing van Artificial Intelligence (AI). De Adviseur AI adviseert directie, management, informatiemanagement, projectorganisaties en vakafdelingen en ondersteunt bij het ontwikkelen en toepassen van beleid en governance rondom AI.

Werkzaamheden en resultaat
De Adviseur AI wordt ingezet als specialistisch adviseur, aanjager en regisseur en voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Ontwikkelen en verder uitwerken van visie, beleid en governance voor AI;
• Adviseren over AI-kansen, risico’s, toepassingen, prioriteiten en investeringen;
• Inventariseren en uitwerken van kansrijke AI-toepassingen, businesscases en haalbaarheidsonderzoeken;
• Initiëren en begeleiden van pilots, proof-of-concepts en implementaties en evalueren van de gerealiseerde meerwaarde;
• Beoordelen van AI-toepassingen op relevante juridische, ethische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten;
• Coördineren van AI-initiatieven en bewaken van samenhang en voortgang;
• Opstellen van richtlijnen en handreikingen en verzorgen van kennissessies, workshops en praktijkgerichte kennisdeling;
• Adviseren bij marktverkenningen, aanbestedingen en leveranciersselecties.

Noodzaak en omgeving
De organisatie heeft tijdelijk behoefte aan aanvullende specialistische capaciteit en expertise op het gebied van Artificial Intelligence (AI). De Adviseur AI wordt ingezet binnen [team/afdeling invullen] en ondersteunt de organisatie bij de ontwikkeling en verantwoorde toepassing van AI.

De Adviseur AI werkt hierbij samen met directie, management, informatiemanagement, projectorganisaties, vakafdelingen en relevante interne en externe stakeholders.

Bevoegdheden en inbedding
De Adviseur AI heeft een adviserende, coördinerende en begeleidende rol en heeft geen zelfstandige besluit- of tekenbevoegdheid.

Formele besluiten worden genomen door de daarvoor bevoegde functionarissen binnen de organisatie. De Adviseur AI neemt deel aan overleggen en bijeenkomsten voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Systemen en toegang
De Adviseur AI krijgt toegang tot de gemeentelijke systemen, informatie en digitale werkomgevingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de toegewezen werkzaamheden. Hierbij gelden de gemeentelijke beveiligings-, privacy- en informatiebeheerafspraken.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband. 

Vereisten / knock-out criteria

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur, projectleider, programmamanager of vergelijkbare rol op het gebied van Artificial Intelligence (AI) en/of datagedreven innovatie;
5. Aantoonbare werkervaring met het initiëren en/of begeleiden van AI-toepassingen, pilots of proof-of-concepts;
6. Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving en kaders rondom AI, waaronder de AI Act, AVG, informatiebeveiliging en verantwoord gebruik van AI.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en/of implementeren van AI-beleid en AI-governance binnen een overheids- of publieke organisatie (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en/of bestuur over kansen, risico’s en toepassingen van AI (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van AI-toepassingen van verkenning en businesscase tot pilot, implementatie en/of evaluatie (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van AI-toepassingen op juridische, privacy-, informatiebeveiligings- en ethische aspecten (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met het vergroten van AI-kennis binnen een organisatie, bijvoorbeeld door middel van richtlijnen, handreikingen, kennissessies en/of workshops (15 punten);
12. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Informatica, Artificial Intelligence, Data Science, Bestuurskunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare richting (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 

Competenties

• Analytisch sterk: Doorziet complexe AI-vraagstukken en weet kansen, risico’s en consequenties goed tegen elkaar af te wegen.
• Adviesvaardig: Vertaalt complexe en technische onderwerpen naar heldere, bruikbare adviezen voor management, directie en vakafdelingen.
• Bestuurlijk sensitief: Heeft oog voor verschillende belangen, verantwoordelijkheden en de politiek-bestuurlijke context waarin AI wordt toegepast
• Verbindend en samenwerkingsgericht: Brengt verschillende disciplines en stakeholders bij elkaar en creëert draagvlak voor beleid, governance en AI-initiatieven.
• Proactief en resultaatgericht: Signaleert kansen, neemt initiatief en zorgt ervoor dat AI-vraagstukken en initiatieven daadwerkelijk verder worden gebracht.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria
Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven.

Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van 10 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten.

De 10 kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd. Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).

De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 4: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr 

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 10 november 2026 van 08:30 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 5 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op donderdag 29 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 4 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.