Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Werkorganisatie Druten Wijchen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Werkorganisatie Druten Wijchen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Werkorganisatie Druten Wijchen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
De Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief. 

Opdracht 
Als medewerker financiële administratie bij de WDW, en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de werkorganisatie en gemeenten. Je werkt nauw samen met je directe collega's en bent verantwoordelijk voor de verschillende taken die primair betrekking hebben op debiteurenbeheer.

• Je zorgt ervoor dat onze uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan;
• Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast;
• Je volgt openstaande facturen op en zorgt ervoor dat onze debiteuren tijdig betalen. Als een betaling te laat is, neem je contact op met de klant en beslis je of je tot invordering overgaat of nog enig respijt biedt;
• Je maakt een overzicht van de posten waarvoor je het invorderingsproces met de deurwaarder gaat opstarten;
• Je stelt overzichten op en houdt ze up-to-date. Zo zorg je ervoor dat het management altijd inzicht heeft in de financiële situatie;
• Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen. Klanttevredenheid staat hierbij voorop. Je zorgt ervoor dat je vragen van onze klanten snel en gericht beantwoordt;
• Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen;
• Je beheert het periodieke betalingssysteem;
• Je ondersteunt het team bij voorkomende financieel administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.

Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Na de eerste periode (t/m 4 januari 2026) blijf je voor minimaal 6 uur en maximaal 8 uur per week werkzaam ter ondersteuning van het team (t/m 3 april 2026).

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer;
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau. 

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer (50 punten);
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een financieel-administratieve richting (30 punten);
6. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties

• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Nauwkeurig
• Oog voor detail
• Klantgericht
• Zelfstandig
• Behulpzaam

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 30 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 30 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 juni, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 mei 2025, 09:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 3 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

- met welke programma's wordt er gewerkt en is het van belang dat de kandidaat hier ervaring mee heeft?

Het financiële pakket waarmee gewerkt wordt is Key2Financien van Centric. Het is niet noodzakelijk dat een kandidaat ervaring heeft met dit specifieke programma. Het is echter wel een pré wanneer een kandidaat daar wel ervaring mee heeft.

- is het de bedoeling dat de kandidaat ma t/m vrijdag aanwezig is? Of is de vrijdag als vrije dag een optie?

De werkzaamheden zijn in overleg met het team vrij in te delen. Hierbij dient wel enigszins rekening gehouden te worden met de “kantooruren”. Die hoeven echter niet strikt gevolgd te worden zo is bijvoorbeeld een werkdag 7 tot 13 uur prima, maar 17 tot 23 uur  weer niet in verband met de bereikbaarheid voor onze inwoners en bedrijven. De andere harde eis is een minimale werkdag van 4 uur binnen kantoortijden op de woensdag.

- kom je te werken in een team? En hoe ziet het team er verder uit? –

De werkzaamheden worden uitgevoerd in Team Financieel Beheer, dat naast deze tijdelijke vacature bestaat uit 1 persoon debiteurenadministratie, 1 persoon crediteurenadministratie, 4 grootboekadministratie, 2 financieel adviseurs. De werkzaamheden zullen veelvuldig uitgevoerd worden samen met de andere collega van de debiteurenadministratie waarbij de verdeling in taken in basis verdeeld is over de verschillende entiteiten die we bedienen. Uiteraard is er wel sprake van overlap wanneer de één afwezig is, of de ander het net even wat drukker heeft.

- aan wie leg je verantwoording af?

Ons team valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering en heeft, vanwege de zelfsturende cultuur geen directe leidinggevende.

- wat is de standplaats voor deze functie?

De WDW heeft een aantal locaties. Voor team financieel beheer zijn dat gemeentehuis Druten en gemeentehuis Wijchen. Binnen de WDW geldt een hybride werkcultuur waarbij we een verdeling van 50% kantoortijd en 50% thuiswerken hanteren. Uiteraard zal dat in het begin niet mogelijk zijn vanwege het inwerktraject. De verdeling welke dagen je waar wil werken is zelf in te delen. Wel proberen we als team op maandag in Wijchen te werken en op woensdag in Druten. Dit is geen verplichting en ook niet iedereen is altijd op die dagen aanwezig.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 12 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.