Let op! “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”
Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Opdracht
Ben jij een beleidsadviseur en een strategische denker op het thema inburgering en heb je kennis/ affiniteit met aanbestedingen? Wil jij bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige inburgeringsaanpak binnen de gemeente Zwolle? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als beleidsadviseur Inburgering begeleidt je samen met een aanbestedingsspecialist het aanbestedingsproces voor inburgeringsdiensten binnen de gemeente Zwolle. Samen met de aanbestedingsspecialist zorg je ervoor dat de aanbesteding inhoudelijk en juridisch goed wordt voorbereid, uitgevoerd en afgerond. Daarbij houdt je rekening met de Wet Inburgering 2021 en de specifieke behoeften van inburgeraars en samenwerkingspartners. Je zorgt voor inhoudelijke input en je onderhoudt de connectie met betrokken partijen en hun werkwijze.
Wat ga je doen
Je mede coördineert en begeleidt het aanbestedingsproces voor inburgeringsdiensten, waarbij je je richt op drie belangrijke onderdelen: de Onderwijsroute, Maatschappelijke begeleiding en het Non-formeel taalaanbod. Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumenten, zoals de offerteaanvraag en de gunningscriteria. Je draagt zorg dat het proces gestructureerd en transparant verloopt.
Gedurende het traject stem je regelmatig af met interne en externe stakeholders, waaronder collega’s, beleidsadviseurs, inburgeringsaanbieders en juridische experts. Deze samenwerking is essentieel om ervoor te zorgen dat het aanbestedingsproces aansluit bij zowel de beleidsdoelstellingen als de wet- en regelgeving.
Naast de coördinatie op de inhoud zorg je er mede voor dat de aanbesteding transparant, efficiënt en rechtmatig verloopt. Dat betreft een nauwkeurige bewaking van processen een zorgvuldig proces ten aanzien van de selectie van aanbieders.
Na de gunning blijf je betrokken bij de opvolgende fase: dat betreft het adviseren over het contractbeheer en de implementatie van de overeenkomsten. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat de contractafspraken goed worden opgesteld en dat de dienstverlening soepel van start gaat.
Tijdens het hele proces blijf je scherp op mogelijke risico’s en zorg je voor de juiste beleidsmatige en juridische afstemming. Door deze proactieve aanpak voorkom je obstakels en draag je bij aan een sterke en toekomstbestendige inburgeringsaanpak.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Wet inburgering;
3. Aantoonbare werkervaring als beleidsadviseur binnen een gemeente;
Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau richting bestuurskunde of rechten (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingen, onderhandse aanbestedingen en contractmanagement binnen een gemeente (benoem dit expliciet in het cv) (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van een aanbestedingsproces waarbij je samenwerkt met interne- en externe stakeholders (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in de motivatie) (30 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Analytisch denken;
- Oplossingsgericht werken;
- Onderhandelingsvaardigheden;
- Organisatiesensitiviteit;
- Nauwkeurigheid;
- Stressbestendigheid;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden;
- Sterke schriftelijke vaardigheden.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m vrij
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 maart 2025 tussen 10.00 uur en 12.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 26 maart 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
- De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 19 maart 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 20 maart 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 25 maart 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.