Let op! “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
De gemeente Zwolle wil vanwege transitie naar een Common Ground informatiearchitectuur de bestaande online aanvraagformulieren uit de eSuite migreren naar Open Formulieren. Zwolle beschikt over een acceptatieomgeving waarin Open Formulieren beschikbaar is. Om de implementatie en opschaling te versnellen, zoekt de gemeente naar ondersteuning bij het opzetten van een solide basis voor de formulierenopzet en een efficiënt beheerproces. Daarbij is behoefte aan een sparringspartner met diepgaande kennis van Open Formulieren, die kan adviseren over best practices en een gestandaardiseerde aanpak. Op korte termijn wordt een pilot opgezet met een eerste set formulieren uit het Sociaal Domein. Deze fase richt zich op de inrichting van een robuuste structuur met standaard bouwblokken, NL Design System-componenten en integratieprincipes. In een latere fase wordt de transitie voortgezet met meer uitvoerende ondersteuning.

Fase 1: Strategische inrichting en begeleiding
• Begeleiding en advisering over een efficiënte implementatie van Open Formulieren, afgestemd op gemeentelijke processen in de ontvangende applicatie en in lijn met Dimpact-richtlijnen.
• Opzetten van een duurzame formulierenopbouw met herbruikbare bouwblokken, NL Design System-componenten, mapping en correcte datastructuren voor compliancy over de keten, ook richting het toekomstige ZAC.
• Samenwerken met betrokkenen om best practices te delen, uit te leggen, implementeren en nieuwe technieken (zoals vertegenwoordiging) waar relevant in te zetten.
• Begeleiding bij de pilotfase met formulieren uit het Sociaal Domein, met oog voor hergebruik en schaalbaarheid

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;
2. Aanvullende opleiding of cursus op het gebied van common ground architectuur;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een grote (100k+) gemeente op het gebied van IT procesoptimalisatie;
4. Aantoonbare werkervating in de afgelopen 6 jaar met het ontwikkelen en implementeren van OpenFormulieren;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopem 5 jaar met Zaakgericht werken met de Atos-ESuite (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervating in de afgelopen 6 jaar met het ontwikkelen en implementeren van OpenFormulieren (25 punten);
7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met systeemintegraties en koppelingen in een gemeentelijke ICT-omgeving (25 punten);
8. Beschrijf kort (in een half A4) de betekenis en effecten op functioneel beheer als gevolg van de transitie naar Common Ground (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
De kandidaat is in staat hierover te kunnen adviseren, trainen en de uitvoering te ondersteunen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 3 maart 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 28 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 21 februari 2025, 09.00 uur.  De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 24 februari 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 21-1: er zijn geen inhoudelijke vragen gesteld. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 27 februari 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.