Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen.

De functie
Ben jij op je best als je de dagelijkse gang van zaken in goede banen kan leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou.  Nu de oorlog langer duurt en ontheemden langer in onze gemeente wonen, neemt de behoefte aan informatievoorziening en integratie in onze maatschappij toe. Onze opgave is hierdoor groter geworden.

De opvang voor Oekraïense ontheemden is in gemeente Kampen op een unieke wijze ingericht: 

• Gemeentelijke Opvang Oekraïne (GOO). De GOO is een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden georganiseerd vanuit gemeente Kampen.  
• Publiek-private samenwerking (PPS). De PPS is een opvangconstructie tussen gemeente Kampen en de kerkelijke gemeenschap in Kampen. De kerken organiseren ruim 30 kleine opvanglocaties voor ongeveer 240 Oekraïense ontheemden; 
• Particuliere opvang Oekraïners (POO). Een aantal inwoners van de gemeente Kampen vangt Oekraïense ontheemden op in hun eigen huis.

Opdracht

• Ondersteunen locatiemanager en meedenken over de inrichting & werkzaamheden;
• Zorgen dat onze bewoners meer participeren en integreren in onze samenleving. Arbeidsparticipatie, inzetbaarheid & inzicht krijgen in opleidingsachtergrond en competenties van onze bewoners en daarnaast de status van de mentale gezondheid zijn de belangrijkste onderwerpen;
• Zorgen voor de realisatie van werkzaamheden en waarborgen van de kwantiteit en kwaliteit van de opgave;
• Aansturen, inwerken en begeleiden van de medewerkers op de opvanglocatie;
• Onderhouden van contact met bewoners van de opvanglocatie en bespreekbaar maken van gedrag;
• Leiding nemen bij- en oplossen van calamiteiten, conflicten, verzoeken;
• Signaleren van aandachtspunten op de opvanglocatie en indien nodig escaleren naar de locatiemanager;
• Onderhouden van contact en versterken van relaties met externe samenwerkingspartners, buurt- en omgeving, gemeente, zorgaanbieders en andere organisaties;
• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken met & voor de Oekraïense ontheemden en daar waar nodig naar de locatiemanager te escaleren. Dit doe je samen met de al aanwezige coördinator;
• Afspreken wie het voortouw neemt bij escalaties op de dagen dat jullie beide werken, verdelen van de werkzaamheden en elkaar vervangen bij afwezigheid. Vakanties en vrije dagen stem je met elkaar af. 

Het werk is uitdagend omdat je veel te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Stressbestendig en een flexibel zijn vinden wij belangrijke eigenschappen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het thema asielopvang;
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau richting sociaal domein;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen opvanglocaties in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden (beschrijf dit duidelijk in het cv);
4. Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift en MS-office;
5. BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Coördinator opvang in de asielopvang, maatschappelijke opvang of de opvang van Oekraïense ontheemden (40 punten);
7. Aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving omtrent de opvanglocaties (licht dit duidelijk toe in het cv) (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerkingen tussen gemeentes, zorginstellingen en andere maatschappelijke partners (licht dit duidelijk toe in het cv) (15 punten);
9. Aantoonbaar werkervaring met het direct aansturen van medewerkers en financiële verantwoording (vanuit een managementrol) (15 punten);
10. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting sociaal domein (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Coördineren/aansturen van medewerkers;
• Samenwerker;
• Warm hart voor ontheemden;
• Creatief in denken en werken;
• Flexibel in denken en werken;
• Stressbestendig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 5 november 2024 van 9.00-13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 25 oktober 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 28 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 31 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.