Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar inwoners, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 800 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden zijn vertrouwen, betrokkenheid, professioneel, duurzaam,  inclusief en eenvoud. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Je werkt vanuit het centrale team Bestuur en Communicatie binnen de unit bestuurscommunicatieadvies. Het team is verantwoordelijk voor bestuurlijke advisering, bestuurlijke ondersteuning en communicatieadvies en -uitvoering, en werkt voor college, directie en organisatie. Het team (ruim veertig medewerkers) heeft de behoeften van de diverse doelgroepen in beeld en baseert daarop haar advisering en uitvoering.

Opdracht
Je adviseert de burgemeester en het college als geheel. Je geeft gevraagd en ongevraagd communicatieadvies, voor zowel nieuw als bestaand beleid. Dit doe je op strategisch niveau waarbij je proactief en ondernemend te werk gaat. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en bestuurlijke woordvoering over complexe vraagstukken en ten tijde van crisis gaat je makkelijk af. Ook weet je om te gaan met weerstand en beschik je over een goed ontwikkelde antenne voor wat van belang is voor de burgemeester in het bijzonder en het college in het algemeen.

Als sparringpartner van bestuurders kijk je over de grenzen heen van de verschillende portefeuilles. Voor de portefeuille van de burgemeester regisseer je de strategische communicatie en werk je

– coachend – samen met andere communicatieadviseurs op (complexe) communicatieve vraagstukken. Je vertaalt maatschappelijke en politieke ontwikkelingen naar bestuurlijke relevantie en formuleert naar aanleiding daarvan het communicatieadvies vanuit het perspectief van de inwoners en andere doelgroepen. Je coördineert de unit bestuurscommunicatieadvies (totaal vijf medewerkers) .

Verder ben je in deze rol het eerste aanspreekpunt voor persvragen, doe je de woordvoering en begeleidt de burgemeester en het college als collectief in de perscontacten. Je bereidt de publieke optredens voor en draagt bij aan het monitoren van ontwikkelingen binnen de (Hilversumse) samenleving en duidt deze. Je draait mee in het lokale perspiket en bent communicatieadviseur (R)BT ten tijde van een crisis of ramp.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als strategisch adviseur voor bestuurders in het publiek domein;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als woordvoerder voor een gemeentelijk bestuurder;’
3. Een afgeronde opleiding op hbo niveau.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4.  Een afgeronde opleiding communicatie op minimaal hbo bachelor niveau; (15 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als strategisch communicatieadviseur binnen het publiek domein; (30 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als woordvoerder binnen het publiek domein; (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van (complexe) teksten: persberichten, speeches (15 punten).
8. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders bij perscontacten (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Stressbestendig, flexibel en gedisciplineerd
• stevige adviseur die goed kan omgaan met druk, het politiek krachtenveld, belangentegenstellingen, emotie en weerstand
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde ‘gunningscriteria te beoordelen door Flextender’.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de eerste week 1 & 4 november 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 30 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is. Eventuele reiskosten die gemaakt worden in opdracht van de gemeente Hilversum voor werk-gerelateerde afspraken kunnen gedeclareerd worden met het ‘DECLARATIE KOSTEN PERSONEEL EN DERDEN’.
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 24 oktober 2024, 09.00 uur De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 25 oktober 2024  gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 24-10: er zijn geen relevante vragen ingediend. 

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 29 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.