Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Als projectondersteuner voor de omgevingsvisie speel je een cruciale rol in het ontwikkelen van een integrale en toekomstgerichte visie voor de regio. In dit project wordt gewerkt aan een omgevingsvisie die alle relevante aspecten van de omgeving in kaart brengt en bijdraagt aan een duurzame en leefbare ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van communicatie, organisatie en administratieve processen, waardoor de voortgang van de omgevingsvisie wordt bevorderd.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Bieden van ondersteuning aan de projectregisseur en projectleiders in deze ontwikkeling
• Actief deelnemen aan overleggen en aanwezig bij de verschillende teams.
• Verzorgen van agendering, verslaggeving en documentdistributie.
• Verzorgen en mede vormgeven van organisatie van participatie bijeenkomsten met inwoners en andere stakeholders
• Bijdragen aan een soepele voortgang van het project door het bewaken van deadlines en het oplossen van eventuele knelpunten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning binnen het project.
• Het beheren en borgen van kennisdeling en kwaliteitsmanagement, zoals vastleggen van projectdocumenten (in bijvoorbeeld Sharepoint, Docstream of Autodesk) en zorgen dat deelprojecten worden ge-evalueerd en acties opgevolgd .
• Faciliteren van communicatie tussen verschillende partijen en het verzorgen van heldere rapportages.

Vereisten / knock-outcriteria
1.Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente;
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingsvisie (omschrijf duidelijk in het cv);

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente; (25 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner Omgevingsvisie; (45 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van participatiebijeenkomsten (benoem duidelijk in het cv). (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Accuraat;
• Overzicht houden;
• Plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig;
• Dienstverlenend.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 31 oktober en vrijdag 1 november 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 30 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 23 oktober 2024, 12.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 24 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 28 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.