Organisatie
Alphen aan den Rijn heeft meer dan 115.000 inwoners in meerdere kernen in het Groene Hart en kent zowel (groot)stedelijke als landelijke vraagstukken. De maatschappelijke opgaven vragen om een integrale aanpak waarin vanuit visie aan strategische doelen wordt samengewerkt, beweging wordt gecreëerd en patronen worden doorbroken.

In het sociaal domein zijn we in ontwikkeling. Gemeente Alphen aan den Rijn is in 2024 gestart met een nieuwe gezinsgerichte aanpak en lokale inkoop van de jeugd- en gezinshulp om expertise dichtbij te organiseren en zo het maximale resultaat te behalen voor ondersteuning van onze jeugdigen en gezinnen.

Jeugdhulporganisatie Oog voor Thuis is per 1 januari 2024 gestart met een nieuwe werkwijze voor de jeugdhulp en pakt alle nieuwe aanvragen voor jeugdhulp op.  Vanuit Gemeente Alphen aan den Rijn als opdrachtgever wordt gefaciliteerd in zorgcontinuïteit voor jeugdigen die in 2023 al zorg kregen dan wel in afwachting waren.

De opdracht
We zoeken een tijdelijke coördinator voor beheer en herbeoordeling binnen zorgcontinuïteit tot definitieve overdracht aan Jeugdhulporganisatie Oog voor Thuis. Concreet ben je verantwoordelijk voor het volgende:

• Dagelijkse aansturing van het team HBO (herbeoordeling)
• Zorgen voor resultaatafspraken met opdrachtgever en scherpe planning;
• Zorgen voor aanscherping werkprocessen en klachtafhandeling;
• Zorgen voor informatievoorziening en periodieke rapportages;
• Zorgen voor samenwerking met interne en externe partners;
• Zorgen voor benodigde beoordelingskaders;
• Bijdragen aan benodigde beleidsmatige/bestuurlijke keuzes;
• Bijdragen aan de bundeling van alle uitvoering op het gebied van jeugdhulp binnen jeugdhulporganisatie Oog voor Thuis.

We zoeken een kandidaat die consistent kan sturen op de beoogde resultaten, het team op een aansprekende manier dagelijks aanstuurt en zorgdraagt voor de beleidsmatige, juridische en bestuurlijke inbedding. De kandidaat kent de wereld van de jeugdzorg en heeft ruime ervaring met het aansturen van uitvoerende teams in de jeugdzorg.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de jeugdhulp;
3. Uurtarief maximaal € 115,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk;
4. Aantoonbare werkervaring met het inkopen en aanbesteden van jeugdzorg.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Uiterlijk beschikbaar per 11 november 2024 voor minimaal 32 uur per week (5 punten).
6. Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau (10 punten);
7. Minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in het inkopen en aanbesteden van jeugdzorg (40 punten);
8. Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen de jeugdhulp (20 punten);
9. Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen de gemeentelijke overheid (15 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Leidinggeven en coachen
• Plannen en organiseren
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Daadkrachtig en resultaatgericht

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijftien (15) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijftien (15) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste twee kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, ma – di – wo – do – vr. Hybride werken is mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 31 oktober 2024, tussen 13:00 en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 29 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 23 oktober 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 24 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 25 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.