Opdracht
Hoofd Bedrijfsvoering a.i. tijdens de werving voor de vaste positie. De Raad van Bestuur van Auris is op zoek naar een hoofd Bedrijfsvoering a.i. die meebouwt aan het optimaliseren van financiële en operationele processen op het gebied van bedrijfsvoering en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van Auris naar een lerende expertiseorganisatie.

Hoofd Bedrijfsvoering a.i. lid managementteam. De Koninklijke Auris Groep (Auris) - de professionele partner voor mensen die ondersteuning nodig hebben bij horen, spreken of taal - heeft de ambitie om haar positie als expertiseorganisatie verder te verstevigen. Uitgangspunt hierbij is dat er voortdurend wordt gewerkt aan het verbeteren van: de kwaliteit van zorg en onderwijs, de kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen, risicomanagement én veiligheid.

Als hoofd Bedrijfsvoering a.i. draag je bij aan deze ontwikkeling door vanuit deze strategische visie de organisatie te begeleiden naar een meer centrale regievoering. Met het verbeteren van de samenwerking binnen het eigen domein, tussen domeinen binnen de Auris Ondersteunende Diensten (AOD) en met de regio’s. Ook speel je in op de ontwikkelingen in de sector en de gevolgen daarvan op bedrijfsvoering, en adviseert de regio’s bij de vertaling hiervan. Het gaat dan bijvoorbeeld over de impact op de organisatie van ‘steeds inclusievere zorg en onderwijs’ met de flexibilisering van personele inzet daaraan gekoppeld, diverse grote nieuwbouw- en renovatieprojecten en het sturen op (financieel) resultaat waarbij we als lerende organisatie steeds onze processen willen blijven verbeteren.

Werkzaamheden
Als hoofd Bedrijfsvoering a.i. maak je onderdeel uit van het Strategisch Beraad (MT Auris) van Auris (bestaande uit onder andere Raad van Bestuur, regiodirecteuren en hoofden AOD) en van het managementteam van de Auris Ondersteunende Diensten. Je stapt in een organisatie die volop in beweging is en waarbij je met visie de bedrijfsvoeringsprocessen stroomlijnt, optimaliseert, verder ontwikkelt en professionaliseert.

Je ondersteunt vanuit jouw expertise de organisatie in de cultuurverandering waarin de diverse disciplines Onderwijs, Zorg en Dienstverlening worden samengebracht naar één expertiseorganisatie.

• je geeft leiding aan de afdelingen financiën (incl. o.a. de financiële administratie, de zorgadministratie en de adviseurs Bedrijfsvoering), huisvesting met o.a. nieuwbouw, onderhoud, preventie (RI&E) en facilitaire zaken, en inkoop; in totaal 19 medewerkers (incl. teamleider Financiën);
• je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Raad van Bestuur;
• samen met het managementteam AOD stel je het jaarplan en budget op van de AOD en daarbinnen het budget van het domein Bedrijfsvoering;
• je werkt vanuit de strategische bedrijfsvoeringsagenda en stelt deze jaarlijks bij zodat de ambities van Auris worden gerealiseerd;
• je werkt intensief samen met het Strategisch Beraad en de Raad van Bestuur;
• je signaleert en initieert met betrekking tot Bedrijfsvoering gerelateerde zaken;
• je richt je op het continu verbeteren van de samenwerking binnen het eigen domein, tussen domeinen binnen de AOD en met de regio’s om resultaten te behalen;
• je begeleidt de verandering in de organisatie naar een meer centrale regievoering.

Functie-eisen

• relevante afgeronde WO (master) opleiding, bijvoorbeeld de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of accountancy;
• aantoonbare ervaring als manager/hoofd Bedrijfsvoering in verschillende en grotere organisaties, bij voorkeur binnen publieke domein;
• ervaring in de aansturing van financiën, inkoop en huisvesting;
• aantoonbare ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement;
• ervaring met een divers stakeholderveld;

Persoonlijkheidsprofiel

• je voelt je thuis in een veranderende omgeving en bent gedreven om de afdeling Bedrijfsvoering verder te professionaliseren en bij te dragen aan de ontwikkeling van Auris tot expertiseorganisatie;
• je hebt strategisch inzicht en weet strategische vraagstukken te vertalen naar tactisch en operationeel niveau;
• je hebt visie en bent in staat om duidelijkheid te geven over de koers van bedrijfsvoering, deze vast te houden en verder vorm te geven;
• je bent een coachend leidinggevende, die anderen weet te inspireren en faciliteren;
• je beschikt over een helicopterview en bent in staat diverse ballen in de lucht te houden zonder het overzicht te verliezen;
• je bent een planmatige werker en in staat te prioriteren;
• je bent een stevige en sensitieve gesprekspartner; je hebt oog en oor voor de mens, maar kunt zeker ook zakelijk zijn;
• je bent doelgericht, daadkrachtig en standvastig wanneer nodig;
• je hebt een nuchtere houding en staat met twee benen op de grond;
• je bent een verbindende en op samenwerking gerichte persoonlijkheid;
• je bent een zelfstarter met visie en executiekracht gericht op het neerzetten van resultaten;
• je haalt plezier uit het werken in een complex stakeholderveld en uit het opbouwen van relaties op bestuurs- en directieniveau;
• als leidinggevende stimuleer je professionals, weet je ze te betrekken, mee te nemen in de veranderingen en stuur je op vakvolwassenheid.

Aanbod
Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent. Daarnaast biedt Auris:

• de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren vanuit een organisatie met ambitie;

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als hoofd bedrijfsvoering of hoofd financiën;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van Finance

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3.  Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als hoofd financiën of vergelijkbare functies / opdrachten (45 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als hoofd financier of bedrijfsvoering bij een zorg en of onderwijsinstelling (30 punten);
5. Uurtarief maximaal 130, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer (15 punten);
6. Uiterlijk beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 1 november 2024 (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Politiek sensitief;
• Analytisch;
• Secuur;
• Communicatief.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Standplaats is Rotterdam. Hybride werken ja minimaal 50% op locatie.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Auris heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 9 oktober  2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 9 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Kan deze rol ook voor max. 28 uur per week worden ingevuld?

Antwoord: Nee, 28 uur is te weinig. 

Vraag: Onder werkzaamheden staat vermeld dat het Hoofd Bedrijfsvoering a.i. de organisatie ondersteunt in de cultuurverandering. Kunt u aangeven wat de huidige cultuur en de gewenste cultuur is en wat de gekozen strategie is om dit te bereiken?

Antwoord: Cultuurverandering is voor de vaste functie. Niet de tijdelijke invulling. 

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 11 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.