Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
Voor een periode van 3 maanden zijn wij opzoek naar een programmamanager die zelfstandig kan meedraaien op het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van programma’s en projecten, gericht op digitalisering van Zorg en Gezondheid. Enkele voorbeelden van waar jij mee aan de slag gaat zijn:

• opzetten van subsidie-, onderzoeks- en actieprogramma’s
• voorbereiden en coördineren van de beoordeling en selectie van subsidieaanvragen
• inhoudelijke voortgangsbewaking van programma’s en gehonoreerde projecten
• adviseren en begeleiden van collega’s binnen het programma
• adviseren en begeleiden van de programmacommissie bij vraagstukken
• communiceren over de programmadoelen, procedures en uitkomsten.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Beschikbaar voor 16 uur per week;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
3. Aantoonbare werkervaring binnen NWO of ZonMw;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager;

Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager; (70 punten)
6. Per direct beschikbaar, tot en met 31 december 2024; (30 punten)
Competenties:

Zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaandecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt online plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.

Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 7 oktober 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 8 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Geachte heer/mevrouw, Minimumeis 3 van deze aanbesteding verlangt van de kandidaat aantoonbare werkervaring binnen NWO of ZonMw. Ik kan mij voorstellen dat het nodig is dat de kandidaat ervaring heeft met onderzoekstrajecten en subsidieverstrekking. Mijn kandidaat beschikt aantoonbaar over deze -en aanpalende- werkervaring, maar heeft die opgedaan bij andere werkgevers dan NWO en ZonMw (o.a. bij VWS en de NZa). Bent u derhalve bereid om dit vereiste (werkervaring binnen NWO of ZonMw) buiten werking te stellen als 'knock-outcriterium'? Volledigheidshalve attendeer ik u erop dat het weglaten van dit 'knock-outcriterium' ook risico's op draaideurconstructies (ZonMw-medewerkers die hun baan opzeggen om vervolgens als zzp-er door ZonMw te worden ingehuurd) beperkt. Bovendien wordt hiermee een gelijker speelveld bereikt voor marktpartijen.

Antwoord: Omdat het om zo’n initieel korte periode gaat moet deze persoon de systemen kennen om direct inzetbaar te zijn. Dus echt een 'knock-outcriterium'.

Vraag: Kunt u aangeven wat het maximum uurtarief is voor deze uitvraag zodat wij kunnen beoordelen of dit een interessante uitvraag is?

Antwoord: Het maximale uurtarief wat we voor ogen hebben is €100,-

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 10 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.