Opdracht
Waaom?
Binnen het programma Fysieke Leefomgeving werken we aan maatschappelijke opgaven en visievorming op het gebied van wonen, werken en recreëren. Voor dit programma en de vier verschillende teams zijn we op zoek naar een programma-ondersteuner. Een allrounder en een spin in het web, voor 4-5 dagen per week.

Wat?
Als ondersteuner heb je een aantal vaste taken en spring je in op actuele vragen en taken. Je belangrijkste werkzaamheden als ondersteuner van het programma fysieke leefomgeving bestaan uit:

• Het ondersteunen en organiseren van overleggen met externe partijen. In ieder geval betreft dit het organiseren van versnellingstafels Wonen, de Omgevingstafels en de bijeenkomsten in het kader van de Omgevingsvisie voor de bestuurlijke – en ambtelijke integratiegroep. Het gaat hierbij om het maken van een jaarplanning, het plannen van data en het regelen van locaties en de agendavoorbereiding in brede zin, verslaglegging, ed.
• Het ondersteunen en organiseren van wekelijkse interne teamoverleggen. Ook hier betreft het opstellen van de agenda, het bewaken en uitzetten van acties.
• Het ondersteunen van de organisatie van conferenties en bijeenkomsten rondom het thema wonen, bedrijventerreinen  en NOVEX, bijvoorbeeld het woon-zorg congres en de woonconferentie.
• Het ondersteunen van overleggen en externe bijeenkomsten in het kader van programma NOVEX en het NOVEX gebied (NSDP) en de Omgevingsvisie.
• Verder lever je de ondersteuning in de vaste werkzaamheden voor het verlenen van subsidies, monitoring en communicatie.

Hoe?
Je werkt breed voor het programma en binnen elk team heb je een vast aanspreekpunt, met de programmamanager bekijk je wat prioritair is, mocht dit aan de orde zijn.

Wie?
Om een goede invulling te geven aan je opdracht bij het programma fysieke leefomgeving is het van belang dat je in staat bent om initiatief te nemen, zelfstandig te werken, maar ook samen te werken. Daarnaast beschik je over:

• tenminste een afgeronde relevante opleiding op MBO 4-niveau;
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• plannend en organiserend vermogen;
• uitstekende communicatieve (zowel schriftelijk als verbaal) en sociale vaardigheden;
• proactieve en positieve werkhouding;
• goede kennis van het MSOffice-pakket zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
• de nodige flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
• een klantgerichte en enthousiaste instelling.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring met Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
3. Maximaal uurtarief €70,- inclusief reiskosten woon-werk verkeer, exclusief BTW;
4. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
5. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
6. Aantoonbare werkervaring met het beheren van de agenda;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner; (50 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met het werken met programma’s; (30 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. De rijksnorm die hoort bij schaal 8 is maximaal EUR 67,-

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 15 oktober tussen 14u30 en 17u00. (extra optie 17 oktober tussen 11u30 en 13u00). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Provincie Zeeland heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 7 oktober 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 8 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: U vraagt aantoonbare werkervaring met het werken met programma’s. Onduidelijk is wat voor programma's u hier bedoelt?

Antwoord: Een programma is in dit geval de organisatorische eenheid. Het is dus niet van belang om inhoudelijk programmatisch te kunnen werken. Het is wel van belang dat de ondersteuner kan bedienen op meerdere teams binnen het programma en dus flexibel is en zich meerdere werkzaamheden binnen het Programma Fysieke Leefomgeving snel eigen kan maken. Feitelijk is de ondersteuner dus niet gekoppeld aan 1 team, maar aan 4 teams binnen het programma.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 9 oktober, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.