Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Context
De verduurzaming van de energievoorziening leidt er o.a. toe dat er steeds meer bedrijven en huishoudens overstappen op elektriciteit als energiebron. Tegelijkertijd zijn er ook steeds meer aanbieders van decentraal opgewekte (duurzame) energie. Door de grote toename van vraag en aanbod van elektriciteit ontstaan er knelpunten in het energiesysteem. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld niet meer uitbreiden of er kan alleen nog netneutraal gebouwd worden.  Netcongestie raakt vrijwel alle maatschappelijke ambities van niet alleen de provincie maar ook andere overheden. Intern werken we daarom nauw samen met beleidsafdelingen en programma’s waaronder woningbouw, mobiliteit en economie. Extern werken we intensief samen met andere overheden en netbeheerders aan oplossingen om daarmee knelpunten zo veel mogelijk te voorkomen en op te lossen. Als provincie hebben wij hierin een regierol. Communicatie is daarbij essentieel.

Opdracht
Je komt te werken in een leuk en enthousiast team dat bestaat uit circa 10 personen. We onderscheiden grofweg 3 sporen bij de aanpak van netcongestie. In spoor 1 wordt gewerkt aan een integrale programmering (PMIEK). Samen met overheden en netbeheerders werken we naar het toekomstige energiesysteem. In spoor 2 wordt toegewerkt naar mogelijkheden om de (ruimtelijke) procedures voor uitbreiding van de netinfrastructuur te versnellen en in het 3e spoor brengen we slimme oplossingen in kaart. De projectleiders van de 3 werksporen trekken onderling samen op en worden aangestuurd door de programmamanager netcongestie. We zoeken een enthousiaste communicatieadviseur die verantwoordelijk wordt voor de in- en externe communicatie over netcongestie. Je ondersteunt daarbij de 3 projectleiders en programmamanager netcongestie met communicatieadvies en –uitvoering. Hierin werk je ook nauw samen met de senior communicatieadviseur, de projectcommunicatieadviseur van het team energietransitie en je stemt regelmatig af met de woordvoerder en het team corporate communicatie van de provincie.

Dit ga je doen

• Coördinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende interne en externe communicatie, gericht op de verschillende stakeholders;
• Het maken en bijhouden van een communicatiekalender, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen;
• Het actueel houden van de communicatie over het programma netcongestie op intranet, internet en social media o.a. door het delen van goede informatie;
• Het ondersteunen van externe bijeenkomsten, met advies en communicatiemiddelen, zoals conferenties, werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert vanuit het programmateam;
• Het afstemmen van de boodschap en het proces zowel in- als extern. Hierbij heb je regelmatig contact met de communicatieadviseurs van de netbeheerders en gemeenten;
• Op basis van informatie van het programmateam en de samenwerkende partners maak je ter ondersteuning van het programma artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes, social mediaberichten en andere aansprekende communicatiemiddelen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het opzetten, implementeren en uitvoeren van communicatieplannen in projectvorm;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van communicatie of aanverwant (15 punten);
4. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met de volgende onderwerpen zoals netcongestie en energietransitie (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het opzetten van campagnes en kennis van agile werken (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij minimaal twee overheidsorganisaties, zoals Rijks-, Provincie en/of gemeentelijke organisaties (20 punten);
7. Maximaal uurtarief € 95,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Empathisch: Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt goed luisteren;
• Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties;
• Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen;
• Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke, provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien;
• Resultaatgericht: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen;
• Hands-on mentaliteit, een doener en weet een project te vertalen in communicatie uitingen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1 .

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Op dinsdag en donderdag vinden de teamoverleggen plaats waarbij aanwezigheid (bij voorkeur fysiek en in overleg digitaal) vereist is.
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats in de week van 7 oktober 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 2 oktober 2024, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 3 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: U stelt als eis 1 "Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;". Onze kandidaat heeft geen afgeronde opleiding, wel aantoonbaar WO werk- en denkniveau, staat u ervoor open de eis aan te passen, zodat deze kandidaat wel mee kan doen in de procedure?

Antwoord: Niet akkoord, dit is een minimale eis. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot  maandag 7 oktober 2024,  09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.