Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Als gebiedsregisseur werk je in Utrecht West aan het verbinden van natuur, mensen, maatschappij en landbouw binnen het deelgebied ‘Veenweiden De Meije’ van het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG).
Je brengt partijen zoals waterschappen, gemeenten en agrarische organisaties samen om gezamenlijke oplossingen te vinden voor het gebied. Het opstellen van een gebiedsagenda en uitvoeringsprogramma met opgaven, kansen en randvoorwaarden behoort tot je taken. Je zorgt voor een integrale aanpak door beleid en uitvoering op elkaar af te stemmen en samen met andere gebiedscoördinatoren en projectleiders te leren en te ontwikkelen. Daarnaast werk je nauw samen met stakeholders en bevorder je betrokkenheid en inbreng van direct betrokkenen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten, Implementeren en uitvoeren van gebiedsprojecten / gebiedsprocessen;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
4. Aantoonbare werkervaring met het samenbrengen van overheden en maatschappelijke organisaties;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in het landelijk gebied (20 punten)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenbrengen van overheden en maatschappelijke organisaties; (80 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

1. Communicatieve en contactuele vaardigheden
   Zowel mondeling als schriftelijk effectief kunnen communiceren is cruciaal voor het succesvol samenbrengen van partijen en het realiseren van oplossingen.
2. Netwerkvaardigheid
   Het kunnen leggen en onderhouden van contacten met relevante personen en organisaties is essentieel voor het opbouwen van samenwerkingen in de verschillende deelgebieden.
3. Omgevingsbewustzijn
   Rekening houden met de ontwikkelingen binnen de omgeving, zowel maatschappelijk als politiek, is noodzakelijk voor het succesvol uitvoeren van de taken.
4. Flexibiliteit en pragmatisme
   Het kunnen omgaan met onzekerheden, weerstand en emoties is belangrijk voor het navigeren door complexe situaties en het vinden van haalbare oplossingen.
5. Samenwerkingsgerichtheid en zelfstandigheid
   Goed kunnen samenwerken binnen teams, maar ook zelfstandig taken uitvoeren en waar nodig afstemming zoeken met collega’s.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria te beoordelen in Stap 2”. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 2 oktober 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 3 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Mag deze opdracht in duo worden uitgevoerd?

Antwoord: Nee. Dit is geen functie die zich leent om via een duo te laten uitvoeren. Jij bent het gezicht vanuit de provincie in het gebied voor deze functie.

Vraag: Loopt er al een gebiedsproces in de Utrechtse Meije? Bijv aan Schraallanden langs de Meije. Hoe sluit deze functie van gebiedsregisseur daarop aan?

Antwoord: Voor het deelgebied Veenweiden de Meije loopt een gebiedsproces voor een gebiedsagenda. Deze gebiedsagenda vormt het kader en de ontwerpruimte voor polderprocessen die gaan starten in 2025.  Voor de Schraallanden langs de Meije loopt een uitvoeringstraject in het kader van de realisatie Natuur Netwerk Nederland (NNN) dit is en sepaaraat proces en maakt geen onderdeel uit van het polderproces wat daar gaat starten. Als gebiedsregisseur ben je in contact met de projectleider over de voortgang en/of problemen. 

Vraag: In hoeverre overlapt dit gebiedsproces met de situatie rondom Zuid-Hollandse Meije/ Nieuwkoopse Plassen/ boeren in Meijegraslanden?

Antwoord: De schraallanden langs de Meije maken onderdeel uit van het Natura-2000 gebied Nieuwkoopse plassen wat grotendeels in provincie Zuid-Holland ligt. Er is geen overlap tussen beide processen maar wel afstemming. Op ambtelijke en bestuurlijk niveau participeert Provincie Utrecht in de gebiedsgerichte aanpak Meijegraslanden

Vraag: In hoeverre wordt samengewerkt met provincie Zuid-Holland? En wat betekent dit voor deze functie als gebiedsregisseur?

Antwoord: Zie boven; op ambtelijk niveau wordt door de gebiedsregisseur afgestemd met de gebiedsmanager van provincie Zuid-Holland.

Vraag: Wat zijn de bestaande bestuurlijke kaders waarbinnen de gebiedsregisseur aan de slag gaat?

Antwoord: Het Utrecht Programma Landelijk Gebied.

Vraag: Staat het uitvoeringsbudget voor dit gebiedsproces vast? Kunt u inzicht geven in de omvang en de vaststelling en afwegingen van dit budget?

Antwoord: Er is een jaarlijks uitvoeringsbudget voor het gebiedsproces beschikbaar; verder zijn er financiële middelen ontvangen van het Rijk voor proces en uitvoering voor de komende jaren.

Vraag: Hoe betrokken is het waterschap bij dit gebiedsproces? Is dit zowel ambtelijk als bestuurlijk en in welke mate worden de belangen gedeeld met de provinciale belangen?

Antwoord: Het waterschap maakt onderdeel uit van het kernteam van het deelgebied samen met de gemeente. In het ambtelijk kernteam is een open, proactieve sfeer. Di biedt ruime en vertrouwen om belangen te delen en op elkaar af te stemmen. Ook bestuurlijk is de samenwerking goed. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 7 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.