Organisatie
In de nieuwe gemeente Gooise Meren hebben Naarden, Muiden en Bussum de krachten gebundeld, maar met behoud van de eigen identiteit van de diverse kernen. Resultaat is een groene, duurzame gemeente in het hart van de Randstad, met een rijke cultuurhistorie. Het is aangenaam  wonen, recreëren en ondernemen in Gooise Meren. Gooise Meren biedt hoogwaardige dienstverlening aan de inwoners. Toeristen, recreanten, watersporters en cultuur- en natuurliefhebbers uit binnen- en buitenland kunnen genieten van de gastvrijheid en veelzijdigheid van Gooise Meren.

Wij streven midden in de samenleving te staan. Burgers, bezoekers en bedrijven kunnen bij ons terecht voor uiteenlopende diensten en producten (Publiekszaken en Werk, Inkomen & Zorg), we dragen zorg voor een hoogwaardige leefomgeving (Openbare ruimte) en maken  beleid dat we goed kunnen uitleggen en vakkundig uitvoeren (Beleidsontwikkeling en Beleidsuitvoering).

Opdracht
De opdracht betreft de algehele beheersing en uitvoering van de ESF-projectadministratie in de gemeente Gooise Meren  voor het project ESF periode 2016-2018.  

Doel van de opdracht is om de gemeente Gooise Meren volledig te ontzorgen, waarbij alle taken op het gebied van de algehele ESF-projectcoördinatie binnen de AMR Gooi en Vechtstreek, de beheersing en uitvoering van de ESF-projectadministratie voor het cluster Gooise Meren door het ESF-team worden uitgevoerd. Binnen deze opdracht onderscheiden we twee functies, die van Coördinator ESF/projectadviseur ESF en Financieel projectadviseur ESF. 

Administratie en Projectcontrol:

• Begeleiden van de gemeente gedurende het project;
• Voeren van de projectadministratie;
• Uitvoeren van controles op de projectdocumenten;
• Bewaken van de realisatie van het project;
• Tussentijds rapporteren aan de gemeente;
• Begeleiden van monitorgesprekken;
• Verzorgen van communicatie met derden, zoals het Agentschap SZW.
• Afstemming met de coördinator ESF AMR Gooi en Vechtstreek

Eindrapportage

• (Mede) opstellen van inhoudelijke eindrapportage en de financiële einddeclaratie;
• Oplevering van het projectdossier.

Criteria

1. Uurtarief maximaal € 65,00. (vereiste)
2. Beschikt zelf over tools om de ESF administratie te voeren. (vereiste)
3. Aantoonbare kennis van de regelgeving rond ESF en een aantoonbaar netwerk binnen ESF. (45%)
4. In de laatste 2 jaar, minimaal 1 jaar ervaring als ESF Financieel projectadviseur (35%)
5. In de laatste 2 jaar, minimaal 3 maanden ervaring bij een gemeente in de regio Gooi- en Vechtstreek in de rol van ESF Financieel projectadviseur. (5%)
6. De ESF Financieel projectadviseur werkt intensief samen met de ESF Consultant/Projectadviseur. Bij de aanbiedingen voor de functie van  ESF Consultant/Projectadviseur is een persoon met wie u eerder heeft samengewerkt. (10%)
7. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (5%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Pragmatisch
• Resultaatgericht
• Analytisch vermogen
• Communicatief sterk

Marktplaatskosten
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 1 september 2016. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 2 september 2016 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

VRAGEN: Er zijn voor de uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot dinsdag 6 september 2016, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.