Organisatie
Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente: samen zijn we Nijkerk, een dynamische gemeente met 43.000 inwoners. Als gemeentelijke organisatie faciliteren we initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige teams die plaats en tijd onafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional. Team Kwaliteit Dienstverlening is bij de gemeente Nijkerk het team wat zich organisatiebreed bezig houdt met de interne en externe dienstverlening, een onderdeel daarvan is het organiseren van de verkiezingen.

Opdracht
De taken waar jij mee aan de slag gaat zijn het actualiseren en uitvoeren van het draaiboek Verkiezingen, de afstemming met alle betrokkenen (bestuur, griffie, kiesraad, ambtelijke organisatie, burgers), de indeling/bezetting stembureaus en de procedures van de verkiezingen.

Daarnaast ga je aan de slag met de volledige registratie van de verschillende politieke partijen, met het succesvol organiseren van een proefinlevering van de kandidatenlijst en ben jij op de dag(en) van de verkiezingen zelf aanwezig en beschikbaar om alle voorkomende taken en obstakels op te pakken.

Je bent bekend met het verwerken van de kiesgerechtigheid en wijze van stemmen (zoals kiezerspas, volmacht, stempas), jij kent de rechten/plichten van de kiezers (bijvoorbeeld bezwaar maken, openbaarheid, helpen bij stemmen, legitimatie, overlast) en je vindt het daarnaast leuk om de medewerkers van het stembureau te instrueren en te begeleiden.

We zoeken een specialist verkiezingen voor 8-24 uur per week. We gaan uit van een flexibele inzet, zeker gezien de hoeveelheid werk die toeneemt naarmate de verkiezingen dichterbij komen. Vooralsnog gaan we uit van gemiddeld 1 dag per week in de periode van 1 september tot 1 november 2021 en daarna gemiddeld 2 tot 3 dagen per week tot en met 31 maart 2022.

Vereisten / knock-outcriteria
1.  Aantoonbare kennis van  werkveld Burgerzaken;
2. Aantoonbare kennis in het organiseren van verkiezingen;
3.  Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen de (gemeentelijke) overheid;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van Verkiezingen (50 punten);
5. Minimaal 3 jaar werkervaring met Burgerzaken (40 punten);
6. Uurtarief maximaal € 80,- exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Wij vragen voor deze functie dat je: 

• Daadkrachtig, integer en klantgericht bent;
• Houdt van samenwerken, maar zeker zelfstandig je draai kunt vinden;
• Een proactieve houding hebt en communicatief sterk bent;
• Een creatieve aanpakker en doorzetter bent;
• Verbindingen kunt leggen;
• Een trouble-shooter bent.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht kan in overleg op worden vervuld op de werkdagen, maar in ieder geval op dinsdag en donderdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 27 oktober 2021 tussen 13:00 en 16:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen dinsdag 26 oktober 2021. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Uitzend/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

 Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 18 oktober 2021, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden opdinsdag 19 oktober 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 19-10-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 21 oktober 2021, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.