Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis. Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer. De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Opdracht
We zoeken een procesmanager die kan zorgen dat bepaalde beleidstrajecten vlotter wordt doorlopen, dat de verwachtingen beter worden gemanaged en dat er meer draagvlak ontstaat voor het eindproduct.
Er zijn vele definities van procesmanagement, maar hier wordt bedoeld: het managen van een idee. Procesmanagement is het systematisch en doordacht versterken van een idee door de inhoudelijke zeggingskracht van het idee te versterken en tegelijkertijd het draagvlak voor het idee te vergroten. En daarmee is het anders dan bijvoorbeeld projectmanagement, want het resultaat staat niet vast. En het is ook iets anders dan procesverbetering in de zin van bijvoorbeeld de Lean / Six Sigma aanpak. Het gaat namelijk niet over het verbeteren van een (herhaalbaar) proces maar om het managen van een eenmalig proces rondom een uniek idee.

Het werken met een procesmanager voor beleidstrajecten is nieuw voor de organisatie. De meest gebruikelijke aanpak bij het ontwikkelen van beleid tot nu toe is het trekkerschap neer te leggen bij degene die er het meest verstand van heeft. Nu is het uiteraard van groot belang om de inhoudelijke deskundigheid goed in de aanpak te verankeren, maar trekkerschap beleggen bij een specialist brengt ook een aantal serieuze beperkingen met zich mee. De trekker is immers ook verantwoordelijk voor het versterken van het draagvlak voor het idee. Dat vraagt vooral goed luisteren naar de ideeën van anderen. En oog voor de belangen achter die ideeën. Een zekere onafhankelijkheid en afstand tot de materie kan daarbij helpen, maar dat valt niet mee als je zelf de deskundige bent.

Er is nog niet bepaald op welke beleidstrajecten de procesmanager ingezet zal worden. Dat wordt een kwestie van het matchen van vraag en aanbod. Ook de precieze rolverdeling is een kwestie van maatwerk. Er kan voor worden gekozen om het trekkerschap helemaal bij de procesmanager te beleggen, maar een tweehoofdige aansturing – in combinatie met de inhoudelijk deskundige – kan ook. Zoals een balletgezelschap ook een artistiek en een zakelijk leider kan hebben. Daarbij is dan wel van belang dat de rollen en verantwoordelijkheden helder zijn.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor minstens 3 verschillende beleidsontwikkeltrajecten in de afgelopen 10 jaar (duidelijk weergegeven in het cv middels een toelichting);
2. Maximaal uurtarief van €115,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten;
3. Minimaal voor 20 uur per week beschikbaar per 1 november 2021.

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van beleidsontwikkeltrajecten in een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar (30 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met een beleidsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving (ministerie, provincie of gemeente) in de afgelopen 10 jaar (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het actief betrekken van inwoners bij beleidstrajecten in de afgelopen 5 jaar (25 punten);
7. Aantoonbare kennis van één of meer methoden van procesmanagement (bijvoorbeeld door gevolgde trainingen) (15 punten).

Competenties

• Je kan de uiteenlopende belangen van de verschillende stakeholders goed inschatten en dit inzicht vertalen in een effectieve procesaanpak;
• Je hebt bent zeer omgevingsbewust en hebt een uitstekende bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je kan je maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen en weet daarbij snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
• Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprocessen;
• Het creëren van draagvlak en het betrekken van inwoners en externe partijen is voor jou een vanzelfsprekendheid;
• Je bent goed in het enthousiasmeren van andere partijen en weet ideeën op een aansprekende manier te presenteren;
• Je gaat graag de uitdaging aan te werken in organisatie in ontwikkeling met ruimte voor innovatie.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingssystematiek
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 5 kalenderdagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 25 oktober 2021, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 22 oktober 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 15 oktober 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 18 oktober 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Ik ben nieuwsgierig wie er vanuit de organisatie betrokken zijn bij deze uitvraag? En wie (mensen of rollen) nemen vanuit de gemeente deel aan een gesprek?
Antwoord: de uitvraag is op verzoek van de directie, de selectiegesprekken worden gevoerd door de manager projecten (Hans Mieras) en één van de managers van de beleidsafdeling Mens & Organisatie (John Kragting).

Vraag: Mag de opdracht ook door meerdere personen worden uitgevoerd? Bijvoorbeeld een zware senior met een minder ervaren collega?
Antwoord: Dat heeft zeker niet de voorkeur.

Vraag: Ik ben wel benieuwd wat voor beleidstrajecten ik kan/zal krijgen. Voor duurzaamheid en maatschappelijke voorzieningen is toch heel iets anders dan voor ruimte en economie. Kan daar iets meer duidelijkheid over geboden worden?
Antwoord: De bedoeling is juist dat de procesmanager breed inzetbaar is; de inhoudelijke kennis wordt aangedragen door de betrokken beleidsmedewerkers

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 20 oktober 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.