Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Opdracht
Adviseur/Specialist W-installaties gemeentelijke gebouwen. Hieronder volgt het functieprofiel:

Werkzaamheden

• Opstellen werkomschrijvingen;
• Opstellen en controleren van bestekken;
• Opstellen principeschema’s;
• Controleren van werk- en revisie tekeningen;
• Opstellen van budgetramingen voor te verrichten werkzaamheden / modificaties;
• Controleren open begrotingen en offertes;
• Bijwonen / voorzitten van werkbesprekingen/bouwvergaderingen;
• Verzorgen montage inspecties en (voor)opleveringen van uitgevoerde projectmatige werkzaamheden / modificaties;
• Onderzoek en rapportage van klimaat en energieverbruik problematiek;
• Verrichten duurzaamheidsonderzoeken (zoals EED);
• Verzorgen NEN2767 conditiemetingen;
• Opstellen MJOB;
• Controleren / beoordelen uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden;
• Advies/toetsing technisch PvE Nieuwbouwprojecten;
• Advies/toetsing budgetramingen technische installaties t.b.v. nieuwbouw projecten;
• Advies/ toetsing ontwerpconcepten nieuwbouw projecten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Zelfstandig, gevraagd en ongevraagd, kunnen adviseren over de organisatie van het onderhoud c.q. het accountmanagement van de W installaties van de gemeentelijke gebouwen;
2. Ruime bekendheid met zowel de ontwerpwereld als de wereld van de dagelijkse exploitatie en onderhoud, en het aantoonbaar kunnen leggen van de verbinding tussen deze 2 werelden (benoem dit in het cv d.m.v. een voorbeeld);
3. Wekelijks één vaste dag op het Stadshuis kunnen werken;
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van Installatietechniek of WTB (Specialistische Installatietechniek);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur/Specialist Gebouwinstallaties binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Gunningscriteria (weging)
6. Aantoonbare werkervaring in de advisering over het organiseren van het onderhoud van W-installaties van de voorraad gemeentelijke gebouwen (vermeld dit duidelijk in het cv) (40 punten);
7. Aantoonbaar kennisniveau van zowel de ontwerp- als de onderhoudswereld, en het vermogen die te verbinden om tot een optimale exploitatie te komen (benoem dit in het cv d.m.v. een voorbeeld) (40 punten);
8. Aantoonbare bekendheid met E-installaties van gebouwen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Opleiding, tenminste op HBO niveau (installatietechniek, of WTB (specialisatie installatietechniek);
• Minimaal vijf jaren ervaring in een soortgelijke functie, in een politieke omgeving;
• Bekendheid met de bouw- en advieswereld;
• Planmatig gefaseerd kunnen werken;
• Ervaring in het werken met taakstellende budgetten;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 25 en woensdag 27 oktober 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 22 oktober 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Akkoord met een SROI regeling in de overeenkomst m.b.t. Social Return.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien dit niet mogelijk is kan een verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst worden overlegt.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 13 oktober 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 14 oktober 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 14-10-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 18 oktober 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.