Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Adviseur Organisatieontwikkeling
Westland
Aanvraagnummer
6982
Duur
12 maanden
Optie tot verlenging
1 maal 6 maanden
Uren per week
36
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
WO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
woensdag 20 oktober 2021
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 108.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor dynamiek en actie Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is.
We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Bureau Gemeentesecretaris
De gemeentesecretaris is de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en daarnaast algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Ter ondersteuning van die beide rollen heeft de gemeentesecretaris een eenheid tot zijn beschikking die bestaat uit onder meer een directieadviseur, bestuursadviseurs en woordvoerders/bestuursadviseurs Communicatie en administratieve ondersteuning. Het takenpakket bestaat onder andere uit coördinatie rondom de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers en cluster overstijgende zaken, woordvoering namens het college en voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.

Opdracht
Een toegankelijke overheid, dat is waar Gemeente Westland voor staat. De gemeente is er voor haar inwoners, bedrijven en instellingen en niet andersom. Initiatieven vanuit de samenleving moeten worden gestimuleerd. Bewoners kunnen taken van de gemeente overnemen als zij denken het slimmer, beter, goedkoper of anders te kunnen doen. Het vraagt flexibiliteit en wendbaarheid om deze ambitie waar te maken. De gemeente Westland heeft al veel stappen gezet richting een meer wendbare en flexibele organisatie en wil hier stevig mee verder gaan. Nu is de tijd om de ingezette ontwikkelingen van de laatste jaren af te maken en goed te borgen in de wijze waarop de organisatie werkt. Dit gebeurt onder leiding van een programmamanager, die wordt ondersteund door een werkgroep. Voor de advisering en ondersteuning van de programmamanager zoeken we een adviseur Organisatieontwikkeling. Voor de organisatieverandering is een ontwikkelagenda die herhaaldelijk wordt geactualiseerd door het conerndirectieteam. De adviseur adviseert en ondersteunt de programmamanager en begeleidt de organisatie bij de uitvoering van deze agenda. Eén van de belangrijke speerpunten van de agenda is het werken in opgaven en producten, zodat de organisatie steeds beter in staat is haar mensen en middelen snel en gericht in te zetten op de belangrijkste opgaven. Naast het adviseren, ondersteunen en begeleiden bij de uitvoering van de ontwikkelagenda, zal de adviseur ook het directieteam begeleiden/coachen in hun taak leiding te geven aan de verandering van de organisatie.

Concreet bestaat de opdracht uit:

  • Samen met projectteam HR-plan, de HR-teams en hun teammanagers komen tot gedragen HR-plannen per team. Elk team heeft op 1 september 2022 een teamplan.
  • Het ondersteunen van (organisatie brede programma-) teams in hun functioneren en in hun ontwikkeling. Waardoor er stappen worden gezet naar meer vakinhoudelijke kennis, optimale samenwerking binnen en tussen teams, maar ook op werkplezier en talentontwikkeling van individuele medewerkers.
  • -Het vormgeven en begeleiden van de ontwikkeling van de Concern Directie. De directie functioneert op 1 januari 2022 als een team en werkt conform de principes van het sturingsconcept inclusief de ontwikkeling van de sturing en samenwerking tussen BOG en AOG
  • Het begeleiden van de ontwikkeling rol ambtelijk opdrachtnemer door de Strategisch Regisseurs, programma-managers en teammanagers zodat zij in Q1 2022 hun AON/OG-rol goed kunnen invullen.
  • Het begeleiden van de ontwikkeling van de teammanagers in hun HR-verantwoordelijke rol zodat zij in Q2 2022 hun AON/OG-rol goed kunnen invullen.
  • Het begeleiden van de vorming van de tafels en beraden zodat deze op een efficiënte en effectieve manier functioneren in Q2 2022. Zowel inhoudelijk als in houding en gedrag.
  • Het deelnemen aan het Programmateam Organisatieontwikkeling en daarbij een inhoudelijke bijdrage leveren aan de implementatie van Opdrachtgericht Werken en de sturing daarop.       

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal €109,80 (schaal 13) inclusief Flextender fee en reiskosten, excl. btw.
2. Uiterlijk per 1 november 2021 beschikbaar

Gunningscriteria (weging)
3. Je beschikt over een afgeronde wo opleiding (20 punten).
4. Een gevolgde opleiding tot coach (10 punten).
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in leidinggeven en organisatieontwikkeling in de publieke sector in de afgelopen 12 jaar (30 punten).
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van wendbaar organiseren en werken, het aansturen en begeleiden van teams en het adviseren en coachen van directieteams binnen gemeentelijke organisaties in de afgelopen 10 jaar (25 punten).
7. Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een 100.000+ gemeente in de afgelopen 4 jaar (15 punten).

Competenties

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Verbindend;
  • Inspirerend;
  • Resultaatgericht;
  • Flexibele werkhouding;
  • Organisatiesensitief;
  • Gedreven;
  • Samenwerken.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.   

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 oktober 2021 in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 20 oktober 2021 na 14.30 uur bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

  • De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
  • Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
  • Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 14 oktober 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op uiterlijk vrijdag 15 oktober 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 15-10-2021: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 20 oktober 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.