Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Perswoordvoerder / Uitvoerend communicatieadviseur
Zoetermeer
Aanvraagnummer
6981
Duur
6 maanden
Optie tot verlenging
1 maal 6 maanden
Uren per week
36
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO+
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
dinsdag 19 oktober 2021
Tijd & agenda
14:30 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Zoetermeer is een toekomstgerichte stad. We gaan aan de slag voor de stad, samen met onze partners, inwoners en ondernemers. We spelen in op de behoeften die in de stad leven en doen dat op een manier die voor iedereen het beste resultaat oplevert. Daarbij staan vijf thema’s centraal:

  • Hart voor de Stad – denk bij je werk aan de stad, de inwoners en de ondernemers
  • Eigen kracht – we stimuleren de eigen kracht van inwoners en medewerkers
  • Samen bouwen – we werken samen met interne en externe partners
  • Tijd & Ruimte om te leren – we nemen de tijd en ruimte om te leren binnen ons werk

Samen bewegen – door samen op te trekken kunnen we flexibel inspelen op ontwikkelingen, initiatieven en kansen in de stad.

Afdeling Communicatie
De afdeling Communicatie ondersteunt de organisatie waarbij de focus ligt op (complexe) communicatievraagstukken en bij vraagstukken die op de politiek bestuurlijke agenda staan.
Ze adviseert over de profilering van het bestuur en haar beleid. De gemeente heeft een actief mediabeleid, en doet aan onderzoek en monitoring van issues. Communicatie stelt de organisatie in staat om zelfstandig te communiceren binnen de afgesproken uitgangspunten en kaders. Naast advisering blijft hoogwaardige uitvoering bij complexe vraagstukken ook een taak van Communicatie. De afdeling Communicatie bestaat uit bestuurs-communicatieadviseurs/woordvoerders, medewerkers, en adviseurs voor samenspraak en citymarketing. We investeren in specifieke opleidingen en begeleiding van de medewerkers. We verwachten dat onze medewerkers een proactieve houding hebben, bijblijven in het vakgebied Communicatie en hierin opleidingen volgen.

Opdracht

  • Je helpt het team van vier bestuurscommunicatieadviseurs/woordvoerders in alle voorkomende dagelijkse werkzaamheden. Dit kan dus voor alle portefeuilles en collegeleden zijn.
  • Je weet goede contacten te onderhouden, van je collega’s binnen communicatie, tot de vakafdelingen, de bestuursadviseurs van het college tot aan (natuurlijk) onze mediapartners.
  • Je hebt er plezier in om je weg te vinden in een politieke, bestuurlijke en ambtelijke omgeving.
  • Omdat je de ontwikkelingen in de stad en daarbuiten goed volgt, kun je proactief adviseren en handelen op verschillende mediadossiers en -onderwerpen.
  • Je adviseert en ondersteunt het team van bestuurscommunicatieadviseurs in de profilering van de collegeleden (richting de verkiezingen) én de profilering van het team zelf richting het nieuwe college.
  • De bestuurscommunicatieadviseurs / woordvoerders draaien een gezamenlijk perspiket voor de bereikbaarheid en inzet bij calamiteiten in de staf. Hier draai je in mee.


Vereisten / knock-outcriteria
NB
: We willen voorkomen dat er een werknemer / werkgeversrelatie ontstaat, reden waarom we onderstaand vereiste / knock-outcriterium hanteren.
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
2. Aantoonbare werkervaring met perswoordvoering.
3. Aantoonbare werkervaring met advisering over de woordvoering op politiek/bestuurlijke vraagstukken.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde opleiding Communicatie op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten).
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met woordvoering en communicatieadvies in de afgelopen 8 jaar (20 punten).
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur of woordvoerder bij de (semi) overheid in de afgelopen 8 jaar (25 punten).
7. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van teksten en werkgerelateerd gebruik maken van social media (15 punten).
8. Heeft aantoonbare affiniteit met en/of kent Zoetermeer (duidelijk aangetoond in het cv) (10 punten).
9. Uurtarief tot € 90,00 inclusief reiskosten, fee Flextender/exclusief BTW (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Je bent enthousiast en proactief;
  • Je bent communicatief sterk met een goede omgevingssensitiviteit;
  • Je hebt affiniteit met het betrekken van inwoners, ondernemers en bezoekers bij de ontwikkelingen in de stad;
  • Analyseren: dringt snel tot de kern door en onderscheidt hoofdzaken en bijzaken;
  • Samenwerken: richt zich met anderen op een gemeenschappelijk doel, ook wanneer het een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is, helpt anderen en deelt de resultaten van het werk en werkt op een natuurlijke wijze samen met de diverse samenwerkingspartners;                   
  • Communiceren: uitstekende schrijfstijl en creativiteit om moeilijke boodschappen helder over te brengen naar (interne en externe) klanten en gebruikers;
  • Kwaliteitsgericht: perfecte beheersing van de Nederlandse taal;
  • Planmatig en efficiënt werken: houdt goed overzicht op de eigen werkzaamheden, werkt snel en zorgvuldig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

  1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in schaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 oktober 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 20 oktober 2021 bericht.
Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
  • Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 14 oktober 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op uiterlijk vrijdag 15 oktober 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Is 32 uur ook mogelijk?
Antwoord: Ja, maar heeft niet de voorkeur.

Vraag: Wat zijn de wensen, eisen met betrekking tot thuiswerken?
Antwoord: Deze vraag valt breed te interpreteren. Gaat het over apparatuur, bereikbaarheid? Wij werken thuis als het kan en dat blijven we in ieder geval de komende maanden doen. Bij deze functie hoort wel dat je regelmatig met een wethouders ergens naar toe moet. Dus dan kan het zijn dat je wel in Zoetermeer moet zijn.

Vraag: Welke semioverheid telt mee als relevante werkervaring?
Antwoord: Het gaat erom dat de kandidaat begrijpt hoe een politiek bestuurlijke organisatie werkt, dus liefst een semioverheid die veel te maken heeft met gemeentelijke organisaties.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 18 oktober 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.