Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling
Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering (I&A) verantwoordelijk voor de brede ondersteuning op het gebied van informatiemanagement en informatietechnologie van de organisatie. Binnen het team Informatiebeheer heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. We zijn vooral gedreven om onze adviestaak goed uit te voeren, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek. Op dit moment werken we vrijwel volledig vanuit huis.

Opdracht
Binnen de gemeente Zoetermeer zijn we op zoek naar een zeer ervaren adviseur informatiebeheer met grondige en diepgaande kennis van zaakgericht werken. Iemand die onze vaste adviseur tijdelijk kan vervangen en daar met veel kennis en kunde vanuit het vakgebied adviseert op interne projecten en bij onze interne klanten. Naast zaakgericht werken ben je sterk in de governance van informatiebeheer en op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving. Je bent in staat collega’s te begeleiden in het adviseren over DPIA’s, over metadatering-schema’s en het maken van vernietigingslijsten binnen de digitale wereld van archiefbescheiden. Daarnaast begeleid je collega’s bij werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het beheren met de RMT als middel. Naast de RMT kent de i-navigator geen geheimen voor je. Je bent op de hoogte van het belang van informatiebeheerplannen en in staat vanuit die IBP te adviseren. Maar in de allereerste plaats ben je een expert in zaakgericht werken en ben je in staat om adviezen daarover te vertalen naar concrete verbeteringen en daarop kwaliteitscontroles uit te voeren.

Vereisten / knock-outcriteria
NB: We willen voorkomen dat er een werknemer / werkgeversrelatie ontstaat, reden waarom we onderstaand vereiste / knock-outcriterium hanteren.
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 10 jaar.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in de afgelopen 10 jaar.
4. Een afgeronde hbo opleiding

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5.Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 10 jaar (40 punten).
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior adviseur informatiebeheer /DIV in de afgelopen 8 jaar (40 punten).
7. Aantoonbare werkervaring met de i-navigator en de RMT-tool en daarmee aantoonbaar hebben gewerkt (20 punten).

Competenties

• Adviesvaardigheden;
• Sensibiliteit;
• Goed kunnen luisteren;
• Oplossingsgericht;
• Analytisch;
• Communicatief sterk;
• Overtuigend;
• Vasthoudend.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in schaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 22 oktober 2021 van 13.00 uur tot 15.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 21 oktober 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 14 oktober 2021, 09.00 uur De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 15 oktober 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Werken op afstand ook mogelijk ? Of gecombineerd ?
Antwoord: Zeker en nog sterker dat is beleid.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 19 oktober 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.