Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn. De afgelopen jaren zijn met en door het team Online veel ontwikkelingen in gang gezet. Deze lijn willen we vasthouden.

Opdracht
In de functie van Coördinator Team Online Communicatie vervul je een belangrijke verbindende rol tussen de clusters Ruimte, Beleid en (met name) Dienstverlening, het team Communicatie en de afdeling I&A. Je onderhoudt contacten met alle partijen en zorgt voor afstemming en draagvlak. De lijnen tussen jou en je opdrachtgevers zijn kort. Je schakelt gemakkelijk van strategisch naar operationeel niveau en terug. Tegelijkertijd hou je de grote lijnen in de gaten: je begrijpt hoe de dienstverlening van de gemeente digitaliseert en wat daarvoor nodig is. Je bent verantwoordelijk voor:

• Online presentatie en communicatie van de gemeente Westland (diverse websites en op social media)
• Optimaal presteren van team online
• Zorgen voor aansluiting op de I&A IT-portfolio en samenwerking in ICT-projectgroepen
• Website- en contentbeheer (door)ontwikkelen en uitvoeren
• Social (media)strategie (door)ontwikkelen en uitvoeren in de vorm van een newsroom
• Advisering over de ontwikkeling van de digitale dienstverlening (e-diensten en formulieren) en klantreisoptimalisatie
• Webanalyse en -monitoring van websites en social kanalen met SiteImprove
• Naleving van de Europese richtlijnen met betrekking tot toegankelijkheid (WCAG 2.1 AA).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 79,30 (schaal 10) inclusief Flextender fee en reiskosten, exclusief btw.

Gunningscriteria (weging)
2. Een afgeronde opleiding op het gebied van communicatie (15 punten).
3. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende/leidinggevende functie in de afgelopen 5 jaar (35 punten).
4. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met online communicatie (30 punten).
5. Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie de afgelopen 4 jaar (20 punten).

Competenties
Als Coördinator team online communicatie zoek je verbinding binnen en buiten het team. Je houdt het overzicht en stelt prioriteiten. Daarin ben je besluitvaardig en kunt teamleden motiveren en inspireren.

Wanneer het nodig is steek je zelf ook de handen uit de mouwen. Daarnaast is het belangrijk een goed ontwikkeld gevoel te hebben voor bestuurlijke, maatschappelijke en politieke verhoudingen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 21 oktober 2021 tussen 10.00 uur en 11.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 oktober 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 13 oktober 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 14 oktober 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 14-10-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 18 oktober 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.