Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Communicatie adviseur Regionale Energietransitie (RES)
Provincie Flevoland
Aanvraagnummer
6793
Duur
12 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
16
DAS opdracht
Ja
Start
1 oktober 2021
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Flevoland
Verloopt op
woensdag 22 september 2021
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
De RES Flevoland is één van de 30 RES-regio’s in Nederland. Het betreft hier een samenwerkingsverband van provincie, gemeenten en waterschap. Er is een kernteam RES actief dat bestaat uit 4 leden die procesmatig optreedt in de RES Flevoland en bestaat uit een onafhankelijk programmamanager, een vertegenwoordiger gemeenten, en vertegenwoordiger provincie en een projectsecretaris. De provincie Flevoland treedt op als penvoerder (faciliterend en financieel beheer) voor de RES Flevoland. De RES Flevoland valt projectmatig onder de afdeling Strategie en Beleid van de provincie Flevoland.

Opdracht
De communicatieadviseur RES zal helpen bij het opstellen van een communicatieplan van de RES. Het verder uitbouwen van ons netwerk met de partners (die als zijn aangesloten FEA/RES). En in 1 a 2 werkgroepen zal leiden vanuit de meegebrachte expertise op het gebied van communicatie. Tevens dient er uitvoering plaats te vinden van het communicatieplan met nieuwsbrieven en andere externe uitingen.

Project RES
Binnen de regio Flevoland werken 6 gemeenten, 1 waterschap en de provincie samen aan de regionale energiestrategie (RES). Op dit moment staat het uitwerken aan het bod in de RES 1.0 centraal op de thema’s duurzame opwek elektriciteit en warmte. In samenwerking binnen de regio worden afspraken vastgelegd en bevinden we ons in de fase, waarin de participatie en consultatie van de lokale gemeenschap over het bod voor elektriciteit lokaal wordt vormgegeven.

Als communicatie & participatie adviseur voor de RES werk je in een complex krachtenveld. In de komende maanden waarin (boven) lokale inzet door gemeenten centraal staat, heb je als hoofdtaak om de regierol op regionaal niveau in te vullen om daarmee de (boven) lokale inzet krachtig te kunnen ondersteunen. De basis vormt een regionale visie op communicatie & participatie en een plan van aanpak dat aansluit op (boven) lokale behoeften. Het participatietraject is laat tot ontwikkeling gekomen. Zowel op bestuurlijk als op ambtelijk niveau is een zichtbare regierol met grote daadkracht in voorstellen en (gezamenlijke) uitvoering op korte termijn nodig. Voor communicatie bestaat er een netwerk met adviseurs uit de aangesloten gemeenten. De opgave hierbij is om proactief de gemeenten onderling te verbinden en bewoners, stakeholders en raadsleden te betrekken bij de aankomende fasen van uitvoering. Bijvoorbeeld voor het thema: onderzoeken en vaststellen van zoekgebieden voorwindmolens en zonnevelden.

Binnen het kernteam ben je verantwoordelijk voor de inrichting en voortgang op de thema’s communicatie & participatie en maak je een passende werkverdeling met de collega’s (0,6 fte) op dit onderwerp. Samenwerking en ruimte bieden aan je collega bij de uitvoering van de werkzaamheden is een voorwaarde voor succesvolle samenwerking tussen professionals. Het initiëren van activiteiten en het betrekken van andere kernteamleden, bestuurders en externe stakeholders vormt een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Je draagt zorg voor betrokkenheid van de deelnemende organisaties op jouw thema’s. Je weet te schakelen in het krachtenveld. Je zoekt actief de verbinding met aanpalende RES-en of andere betrokken instanties op je vakgebied om zo kennis te verbinden.
* Let op! de verlengingsopties zijn als volgt: 1 maal 12 maanden en 1 maal 3 maanden. 

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De invulling van de werkdagen vindt plaats in overleg met het kernteam RES.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 85,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender;
2. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk);

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en werkervaring van de inhoud, het netwerk en de belangen van de stakeholders, waarbij overzicht houden, communiceren en presenteren aan bestuurders en/of stakeholders inzichtelijk wordt gemaakt (30 punten);
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als actieve trekker van communicatie én participatietrajecten (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de energietransitie (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke op deze thema’s: stakeholders, communicatie, participatietrajecten en/of energietransitie in RES- verband (25 punten);
a. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke op 3 of meer van deze thema’s (25 punten);
b. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke op 2 van deze thema’s (20 punten);
c. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke op 1 van deze thema’s (10 punten);
d. Geen minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke op deze thema's in RES-verband (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet en maak dit inzichtelijk.

Competenties

  • Je bent in staat om inhoudelijke opgaven te verbinden en om te zetten in concrete samenwerkingstrajecten;
  • Je bent samenwerkings- én resultaatgericht en kunt goed in teamverband werken;
  • Je bent een doorpakker, probleem oplossen, zelfredzaam, volhardend, ondernemend en initiatiefrijk.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

  1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

  • De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
  • Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
  • Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 17 september 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 20 september 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 20-09-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend. 

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op maandag 27 september 2021 van 13:00 tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 24 september 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 22 september 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.