Organisatie
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.

Agile werken
Port of Amsterdam is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal georiënteerd bedrijf naar een horizontaal georiënteerd bedrijf. Doel is om meer wendbaar te worden en daarmee beter in kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Port of Amsterdam wil waarde toevoegen, zowel voor haar klanten als haar medewerkers. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Dit zijn allemaal metrics waarop we verder willen ontwikkelen en waar we op sturen. De afdeling HR adviseert en ondersteunt de organisatie op een strategische en proactieve manier bij allerlei vraagstukken op het brede terrein van personeel én organisatie. De HR afdeling is volop in beweging naar een wendbaar HR om op deze manier van toegevoegde waarde te zijn voor de organisatie en haar medewerkers.

Opdracht
Als Projectmanager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

1. Verhogen kennis en vaardigheden agile werken in een wendbare organisatie, onder andere door training en opleiding. Je voert acties uit die door een werkgroep bedacht zijn. Denk hierbij aan een aanbestedingstraject voor een trainingsbureau, procesmanagement zodat alle medewerkers getraind zijn.
2. Integreren van 360-feedback in de prestatie- en ontwikkelingscyclus zodat deze beter bij de wendbare organisatie past. De werkgroep heeft ideeën over hoe dit eruit kan zien, hier is nog een en ander concreet te bepalen eventueel met deelname in nieuwe werkgroepen.
3. Van functies naar rollen. Voorstel voor dit traject moet nog uitgewerkt worden, wel ligt er één en ander vanuit een aantal jaren geleden dat bruikbaar kan zijn. We willen hier stappen in zetten en een concreet plan van aanpak laten.

Als HR Projectmanager rapporteer je aan het hoofd HR.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van Projectmanagement binnen HR;
3. Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
4. Een persoonlijk assessment (Spiral Dynamics) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure;
5. Maximaal uurtarief van € 90,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer;

Gunningscriteria (weging)
6. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR (15 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring  in de afgelopen 8 jaar binnen Projectmanagement (35 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Agile werken (vermeld dit duidelijk in het cv) (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met een veranderende organisatiecultuur (vermeld dit duidelijk in het cv) (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Proactief;
- Verbindend;
- Daadkracht;
- Communicatief sterk;
- Organisatiesensitief;
- Snel kunnen inspelen op veranderingen uit de omgeving.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: De opdracht wordt vervuld voor 32/36 uur per week op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag of 4 x 9 in overleg.

Planning
De gesprekken bij Port of Amsterdam zijn gepland op vrijdag 1 oktober 2021 van 09.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 30 september 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 17 september 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 20 september 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Is het ook mogelijk om 3 x 9 uur te werken?
Antwoord: In overleg zou dit mogelijk zijn

Communicatie over de onderhavige uitvraag dient te geschieden via Flextender. Het is niet toegestaan op een andere wijze contact op te nemen (met een medewerker van Port of Amsterdam) over de onderhavige uitvraag. Doet u dit wel? Dan kan dit uitsluiting tot gevolg hebben.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 23 september 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.