Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Streekarchivaris
Gooise Meren
Aanvraagnummer
6760
Duur
3 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
32-36
DAS opdracht
Ja
Start
4 Oktober 2021
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Noord-Holland
Verloopt op
dinsdag 21 september 2021
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.
De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.
Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Opdracht
Als Streekarchivaris ga je aan de slag voor zowel de gemeente Gooise Meren als de gemeente Hilversum. Jouw werk is afwisselend en uitdagend, omdat je op meerdere locaties en binnen meerdere teams samenwerkt. Zowel op inhoudsniveau (visie, toekomstig beleid), werkprocessen als onderlinge samenwerking weet jij vakkundig te sturen.

In de rol van Streekarchivaris ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • De uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals omschreven in de Archiefwet: het beheer van de overgebrachte archieven op papier en digitaal, het toezicht op de nog niet overgebrachte archieven van de aangesloten gemeenten én de gemeenschappelijke dienstverlening vanuit de locaties in Naarden en Hilversum;
  • Het begeleiden van de toekomstige fusie van beide archiefdiensten. Je hebt hierin een coördinerende rol en bent aanspreekpunt voor de 11 archiefmedewerkers en betrokken managers. Samen werken jullie toe naar 1 sterk samenwerkingsverband tussen de gemeentes;
  • Jij bent aanjager van verdere vernieuwing van onze gemeentearchieven. Hierbij heb je een duidelijke visie en aanpak voor het digitaal archiefbeheer voor ogen. Je ziet welke opgaven er liggen voor onze digitale dienstverlening aan onze inwoners en ziet ook welke ontwikkelwensen er – mede op bestuursniveau en vanuit de ambtelijke organisatie -  zijn op het gebied van cultuurhistorisch erfgoed;
  • Het schrijven van een duidelijk beleid dat door de deelnemende gemeentes gedragen wordt;
  • Het samenstellen van jaarplannen en -verslagen, begrotingen en jaarrekeningen;
  • Het bevorderen van de onderlinge samenwerking met de ambtelijke organisatie. Collega’s weten jou en je teamgenoten te vinden bij vragen;
  • Het uitbreiden en onderhouden van ons cultuurhistorisch netwerk binnen de regio.

Minimumeisen / knock-outcriteria

  1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare gemeentelijke werkervaring;

Gunningscriteria (weging)

  1. Je hebt een (aanvullende) opleiding in de richting van Archivistiek afgerond (25 punten);
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met digitaliseringsprocessen (10 punten);
  3. Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering (omschrijf kort in het cv waarom je affiniteit hebt met bedrijfsvoering) (10 punten);
  4. Aantoonbare kennis van Archiefwet (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
  5. Minimaal 1jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in coördinerende rol (benoem dit duidelijk in het cv.) (15 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met schrijven van beleid (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met het samenstellen van jaarplannen en -verslagen, begrotingen en jaarrekeningen (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Je bent een stevige persoonlijkheid;
  • Je bent een verbinder en hebt oog voor de diverse belangen die in een politieke context spelen. Je hebt voelsprieten voor wat er speelt en leeft in de organisatie en in de samenleving en neemt dit mee in jouw manier van communiceren;
  • Je bent een ondernemend, positief ingesteld persoon. Je vindt het fijn om samen met jouw team resultaten te behalen;
  • Je werkt resultaatgericht en datagedreven;
  • Je bent ontwikkelgericht. Je bent constant op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied en vindt het een uitdaging om deze te vertalen naar de context van Gooise Meren en Hilversum;
  • Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en houdt overzicht. Als zaken niet soepel verlopen, trek je tijdig aan de vel en spreek je mensen aan op gemaakt afspraken. Zo zorg je ervoor dat het werk door kan gaan.

Beoordelingssystematiek
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

  1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
  2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 5 kalenderdagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, indicatief. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 28 september 2021 tussen 13.30 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 23 september 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de inhuuropdracht.

Overige informatie

  1. De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
  2. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
  3. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
  4. We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer is.
  5. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
  6. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 16 september 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 17 september 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 17-09-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 21 september 2021, 12.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.