Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Cultuurprofessional
Krimpen aan den IJssel
Aanvraagnummer
6504
Duur
4 maanden
Optie tot verlenging
Nee
Uren per week
8-12
DAS opdracht
Ja
Start
1 september 2021
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
maandag 16 augustus 2021
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 160 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s.

Opdracht
Je valt onder het team Tuyter maar je wordt beleidsmatig aangestuurd door de beleidsadviseur maatschappelijke voorzieningen van team Samenleven.

Opdracht
Het cultureel ontmoetingscentrum De Tuyter is een gemeentelijke voorziening die enerzijds een aantal maatschappelijke en culturele organisaties huisvest inclusief een culturele programmering en anderzijds een centrum is waar zalen worden verhuurd. Binnen het centrum zijn vier groepen te onderscheiden:

  1. Het team Tuyter, verantwoordelijk voor het dagelijks beheer.
  2. De stichting Synerkri verantwoordelijk voor het cultureel programma.
  3. Het eetcafé de Crimpenaar, een horecazaak met een eigen ingang en een doorgang naar het centrum binnen. De exploitatie van het eetcafé is sinds 1 oktober 2020 in handen van nieuwe uitbaters. Zij zijn bereid verantwoording te nemen voor verzorging van de horeca in de Tuyter.
  4. De vaste huurders waaronder de muziekschool, de bibliotheek, de wereldwinkel, de lokale omroep, speel-o-theek, jeugd&jongerenwerk, muziekvereniging Concordia etc. De Krimpener Kunstwaard verzorgt de exposities.

Teneinde van het cultureel centrum een meer bruisend hart te maken van Krimpen heeft het college besloten om een drie-eenheid te vormen van horeca, culturele programmering en beheer, respectievelijk vertegenwoordigt door de uitbaters van eetcafé De Crimpenaar, Synerkri en het beheerteam Tuyter van de gemeente. Deze drie-eenheid krijgt de opdracht om gedurende een periode van zes maanden gezamenlijk de verbinding te zoeken tussen horeca, de culturele programmering en de overige activiteiten. Daarbij kan gedacht worden aan het ontwikkelen van een goede operationele samenwerkingsvorm met praktische afspraken, maar ook aan het ontwikkelen van arrangementen waarbij culturele activiteiten gecombineerd worden met een bepaald horeca aanbod.

Om dit proces te regisseren en te begeleiden, wordt tijdelijk een ervaren professional uit het cultureel werkveld aangetrokken. Deze professional zal in de tweede helft van 2021 part time worden ingezet om een goede aanzet te geven. Concreet bestaat de opdracht uit het volgende:

  1. Het begeleiden, regisseren en praktisch ondersteunen van bovengenoemde drie-eenheid teneinde te komen tot een effectieve gezamenlijke exploitatie van de Tuyter. Zo nodig pakt hij of zij zelf bepaalde zaken op om te ontwikkelen en/of uit te voeren.
  2. Het samen met de drie eenheid ontwikkelen van een optimale dienstverlening voor de bezoeker en gebruiker van De Tuyter en het daarbij uitdenken en ontwikkelen van een geschikte werkwijze en interessante arrangementen.
  3. Het ondersteunen bij het aanvragen van fondsen voor met namen de versterking van de culturele programmering.
  4. Op basis van de ervaringen een eindadvies formuleren ten aanzien van de interne samenwerking en in samenhang daarmee de meest geschikte exploitatievorm van de Tuyter.

We zoeken iemand die bekend is met zowel het cultureel landschap als met de organisatie van een (multifunctioneel) cultureel-maatschappelijk centrum op gemeentelijk niveau. Bij voorkeur een (cultureel) professional die (parttime) werkt of heeft gewerkt op het vlak van dagelijks management of uitvoerend bestuur van een dergelijk centrum. Belangrijk om te vermelden is dat de gezochte professional geen functionele bevoegdheden krijgt. Van de professional wordt verwacht resultaten te halen doormiddel van het geven van positieve energie aan de samenwerking, het zoeken naar de verbinding en het daarbij aandragen van ideeën, praktische voorstellen en tips. Daarnaast verwachten we de nodige inzet op de werkvloer waar nodig.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring in een maatschappelijke organisatie die culturele activiteiten ontplooit op het organisatorische en/of bestuurlijke vlak;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Je bent bekend met het ontwikkelen en organiseren van culturele activiteiten in een cultureel centrum;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare coördinerende of leidinggevende werkervaring in een cultureel centrum bij voorkeur in plaatselijke publieke instellingen met een multifunctioneel karakter, zoals een gemeentelijk cultureel centrum (40 punten);
5. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (30 punten);
6. Je bent bekend met het culturele landschap en hebt bij voorkeur zicht op externe subsidiemogelijkheden voor culturele activiteiten, bijvoorbeeld bij fondsen (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en project- en procesmanagement (benoem tenminste 1 voorbeeld op een aparte pagina in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Je bent een verbinder vanuit analyse, empathie en inhoud;
  • Je beschikt over natuurlijk leiderschap;
  • Je hebt overzicht en oorspronkelijkheid (d.w.z. eigen inzichten);
  • Je hebt een resultaatgerichte projectmatige aanpak;
  • Je hebt goede contactuele eigenschappen;
  • Je communiceert helder, kent je doelgroep en bent een uitstekende gesprekspartner op verschillende niveaus;
  • bent in staat om operationele zaken te vertalen naar beleidsvraagstukken en andersom;
  • Je bent flexibel, resultaatgericht, ondernemend en in staat zelfstandig te handelen;
  • Geen negen tot vijf mentaliteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

  1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
  2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De 1e gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 23 augustus 2021 tussen 15.00 uur en 18.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 augustus 2021 bericht. De 2e gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 24 augustus 2021 tussen 09.00 uur en 11.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 augustus 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 12 augustus 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 13 augustus 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 13-08-2021: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 augustus 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.