Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Gebiedsprogramma’s & Europa, Strategie & Beleid en Infra) en 1 ondersteunende afdelingen, met 4 onderliggende eenheden. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.

Vanuit het strategisch oogpunt om zo veel mogelijk ICT buiten het provinciehuis te plaatsen, is besloten om een overeenkomsten aan te gaan met (managed service) dienstverleners conform smart sourcing strategie en regie voerend aansturing, die voldoet aan de eisen en wensen van de provincie. Deze zijn ondervangen in een aantal contracten. 

In de komende periode verlopen contracten waardoor eerder genoemde ICT/netwerk aanbestedingen kort achter elkaar de markt op gaan. Om dit in goede banen te leiden is het noodzakelijk specifiek externe deskundigheid in te huren om, in samenwerking met de vaste teams, tot een sluitende vragen, pakketten van eisen/wensen en om een professioneel vertaling te maken naar de documantatie horend bij Europese Aanbestedingen.

Om dit in de juiste banen te leiden is de provincie op zoek naar een ervaren adviseur om de provincie te begeleiden en te ondersteunen bij het in de markt zetten van deze Europese aanbesteding.

Opdracht
De provincie Flevoland is voornemens een consultant te selecteren die ervaring en kennis heeft met Europese aanbestedingen op het gebied van Netwerk en netwerk security vraagstukken en het begeleiden van de klant in het opzetten en uitvragen van deze Europese aanbestedingen.

De onafhankelijk adviseur helpt de provincie bij:

• Het mede opstellen van de documenten met inhoudelijke kennis ten behoeve van de uiteindelijke aanbestedingen;
• Mede opstellen van de programma’s van eisen;
• De uitvraag, in het bijzonder de omschrijving van het globale einddoel;
• Het opstellen van eventuele geschiktheids-eisen op basis waarvan de leveranciers kunnen worden geselecteerd;
• Het opstellen van de gunningscriteria voor de aanbesteding. Hierbij zullen medewerkers van de provincie mede een belangrijke rol spelen. De consultant is mede verantwoordelijk voor het opstellen van de gunningscriteria. Hij geeft advies en brengt kennis en ervaring in over de gunningscriteria in combinatie met de mogelijkheden van de betreffende aanbesteding;
• Beoordelen van en het begeleiden van de gehele Europese aanbesteding en de gunningscriteria van de inschrijvers;
• Betreft de volgende aanbestedingen:
  • Managed Services t.b.v. Netwerk en Security systemen, mogelijk inclusief (schriftelijke) marktverkenning;
  • Optioneel: Glasvezel en Internet Connectiviteit diensten.

De opdracht is gemiddeld 24 uur per week. Afhankelijk van de fase binnen het project en de behoefte die er dan gevraagd wordt, kunnen er meer of minder uren gemaakt worden.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De werkdagen van deze opdracht wordt in overleg bepaald.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Maximum uurtarief van €110,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
2. Werkzaamheden vinden plaats vanuit een hybride omgeving, gedeeltelijk vanuit huis en als het weer kan vanuit het provinciehuis te Lelystad;
3. In staat om de opdracht individueel uit te voeren en niet in duo verband;
4. De consultant is in tijd flexibel inzetbaar.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare inkoopopleiding (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van succesvolle Europese aanbestedingstrajecten van netwerk en/of netwerksecurity diensten (30 punten);
a. Geen ervaring (0 punten);
b. 1 succesvol afgeronde EU aanbestedingstraject (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof) (10 punten);
c. 2 succesvol afgeronde EU aanbestedingstrajecten (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof) (20 punten);
d. 3 of meer succesvol afgeronde EU aanbestedingstrajecten (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het uitvoeren en leiden van de voorbereiding, uitvoering en afronding van succesvolle Europese aanbestedingstrajecten van Glasvezel en Internet Connectiviteit diensten (30 punten);
a. Geen ervaring (0 punten);
b. 1 succesvol afgeronde EU aanbestedingstraject (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof) (10 punten);
c. 2 succesvol afgeronde EU aanbestedingstrajecten (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof) (20 punten);
d. 3 of meer succesvol afgeronde EU aanbestedingstrajecten (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof) (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-) overheidsinstantie (20 punten);
a. Geen ervaring (0 punten);
b. Tot 2 jaar ervaring (10 punten);
c. Meer dan 2 jaar ervaring (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Uitstekende adviesvaardigheden;
• Analytisch vermogen, in staat om vanuit de technische team de inhoud van de diensten aan te horen en te vertalen in juridisch en inkoop gerichte stukken;
• Teamplayer;
• Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
• Organisatiesensitief;
• Verbindende persoonlijkheid;
• Resultaatgerichte pragmaticus, met oog voor verschillende belangen;
• Bij voorkeur ervaring met werk/opdrachten binnen de overheid;
• Is in staat verschillende opdrachten op gepaste wijze tot een goed einde te brengen en is in staat om onder druk te presteren.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 28 juli 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 29 juli 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 29-07-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De gesprekken bij de provincie zijn gepland op donderdag 5 augustus 2021 tussen 9:00 uur en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 4 augustus 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 augustus 2021, 9:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.