Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.  Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Voor het verder brengen van projecten in onze gemeenten gericht op het realiseren van o.a. particuliere initiatieven en projecten voor woningbouwontwikkeling zijn wij op zoek naar een projectleider.

Als projectleider geef je leiding aan en voer je regie op de betreffende projecten:

• Je draagt zorg voor het opstellen en uitvoeren van projectplannen, inrichting van de projectorganisatie en de eventuele aanbesteding van werken en diensten;
• Je stuurt projectmedewerkers hierin functioneel aan;
• Je stuurt op het opstellen en vastleggen van afspraken met particuliere initiatiefnemers op inhoud en financiën;
• Je onderhandelt over het te bereiken resultaat;
• Je draagt zorg voor bewaking en rapportage over de voortgang en projectbeheersing
• Je adviseert de portefeuillehouder en het college van burgemeester en wethouders en bereidt besluitvorming voor;
• Je adviseert over, realiseert en regisseert vanuit het gebiedsgericht werken (burger)participatie en interactie met projectbetrokkenen en stakeholders;
• Je draagt zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten;
• Je ontwikkelt en onderhoudt een intern en extern relatienetwerk, initieert en bevordert samenwerking in het netwerk;
• Je creëert draagvlak voor beleid en projecten.

Gunningscriteria (weging)
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van  planologie, sociale geografie, ruimtelijke ordening of gebiedsontwikkeling (10 punten);
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij of in opdracht van een gemeentelijke overheid met projecten in de fysieke leefomgeving (30 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met participatie en interactie met stakeholders in projecten in de fysieke leefomgeving (30 punten);
4. Aantoonbare ervaring met het aansturen van / functioneel leiding geven en regie voeren op projecten en initiatieven in het ruimtelijke domein (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent in staat groepen mensen aan te sturen op het behalen van resultaten;
• Je kunt taken en verantwoordelijkheden delegeren, zonder het einddoel uit het oog te verliezen;
• Je bent resultaatgericht en in staat eigen en andermans werkzaamheden te vertalen in concrete doelen en resultaten;
• Je ben in staat meetpunten en mijlpalen te stellen en  werkprocessen te concretiseren;
• Je kunt goed samenwerken zowel intern als extern met diverse individuen en groepen. Je weet personen met uiteenlopende belangen op één lijn te krijgen;
• Je bent klantgericht en leeft je in, in de problematiek van anderen en analyseert die. Je bent in staat met oplossingen te komen die inspelen op de belangen van deelnemende partijen;
• Je bent in staat met verschillende mogelijkheden te komen voor het oplossen van problemen. Je bent ook in staat met nieuwe processen of methodes te komen om tot een optimaal resultaat te komen;
• Je bent in staat tijdig financiële, maatschappelijke en bestuurlijke risico’s te signaleren en bent in staat deze te vertalen in oplossingen.
• Je voelt politiek-bestuurlijke processen goed aan en hebt kennis van besluitvormingsprocessen

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 11 augustus 2021 van 09.00 uur tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 10 augustus 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. In verband met de zomervakantie is in overleg een aangepaste datum voor de selectiegesprekken mogelijk.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 juli, 12:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 29 juli 2021  gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 27-07-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend. 

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot en met donderdag 5 augustus 2021, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.