Zó werkt het in De Bilt
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. 

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
De directie wordt momenteel nog gevormd door de gemeentesecretaris (algemeen directeur) en twee directeuren, waarvan 1 interim, die onderling de aandachtsvelden hebben verdeeld. Op korte termijn zal een drietal strategisch managers aangenomen worden met ieder een eigen aandachtsgebied op bestuurlijk, ruimtelijk en sociaal domein. Ter overbrugging van de periode tot het aannemen van de strategisch managers zijn wij op zoek naar een interim directeur die de ruimtelijke portefeuille onder zijn hoede kan nemen en een rol kan vervullen in de overdracht naar de nieuwe strategisch manager. Deze directeursfunctie vervalt als de strategisch manager ruimtelijk domein op zijn plek zit. Dat betekent dat de kandidaat in ieder geval goed ingevoerd moet zijn en ruime kennis en ervaring moet hebben met ruimtelijke ontwikkeling, volkshuisvesting en vastgoed / grondexploitatie.

Je bent in deze tijdelijke overbruggingsfunctie medeverantwoordelijk voor de effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen. Je bent de verbinder tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je signaleert en adviseert over complexe en strategische vraagstukken op bestuurlijk en concern-breed niveau met een grote impact op de organisatie. Je vertegenwoordigt waar nodig de gemeentelijke organisatie in externe contacten en je bent de verbinder tussen de bestuurlijke agenda en de organisatiestrategie voor de langere termijn.

Je bent medeverantwoordelijk voor de continue doorontwikkeling en innovatie van de organisatie en de verbinding tussen de ambtelijke en bestuurlijke processen. In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en implementatie van ambtelijk opdrachtgeverschap in de organisatie, om beter te sturen op de realisatie van de strategische opgaven, passend bij onze gebiedsgerichte werkwijze. Je neemt daarvoor kennis en ervaring mee waarmee je ons inspireert en vooruit helpt.

Je staat voor de waarden van onze organisatie en bent drager van de gewenste cultuur waarin zelforganisatie, professionaliteit en vertrouwen belangrijke thema’s zijn. We zoeken een resultaatgerichte bruggenbouwer en verbinder.

Functie-profiel

• Fungeren als sparringpartner voor het bestuur (college van burgemeester en wethouders).
• Opdrachtgever voor de (beleids-)ontwikkeling en projecten binnen de aan jou toebedeelde portefeuilles. Dit zijn in elk geval de portefeuilles Ruimtelijke ontwikkeling (incl. Omgevingswet en grondexploitaties), Volkshuisvesting, Openbare Ruimte, Vastgoed (incl. grondbeleid) en Beheer en Exploitatie van de gemeentelijke accommodaties.
• Aansturing van enkele strategisch adviseurs en teamondersteuners.
• Een actieve bijdrage leveren aan de verdere doorontwikkeling van de organisatie (opgavengestuurd en gebiedsgericht werken, ontwikkeling naar zelfregelende teams, vakmanschap, verbeteringen van werkprocessen, professionele dienstverlening aan burger en bestuur).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring als directeur in een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria (weging)
2. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op WO niveau (10 punten);
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als eindverantwoordelijk directeur in een gemeentelijke organisatie (30 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de beleidsterreinen Ruimtelijke Ontwikkeling, Vastgoed en / of Grondexploitatie in de afgelopen 10 jaar (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever van complexe ruimtelijke projecten (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je hebt visie op organisatieontwikkeling, je ondersteunt de ontwikkelrichting van onze organisatie en bent daarin een voorbeeld in houding en gedrag (practice what you preach).
• Je bent empathisch en in staat om te verbinden: het verbinden van mensen aan mensen en van mensen aan doelen.
• Je bent resultaatgericht en stelt heldere kaders, waarbinnen managers en medewerkers ruimte ervaren om hun professionele bijdrage te leveren aan de beoogde doelen.
• Je bent vasthoudend aan de eisen van de gemeente in onderhandelingen, maar blijft de goede sfeer en relatie bewaken.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent gewend om snel te schakelen tussen diverse (beleids)onderwerpen, om risico’s en consequenties in te schatten, om de juiste personen / partijen te betrekken en je weet tijdig te (de-)escaleren en de benodigde beslissingen te nemen.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

Alle kandidaten worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt geen opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 15. Een maximaal uurtarief van € 130,-

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 29 juli 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 28 juli 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 23 juli 2021, 09.00 uur. De vragen en behorende antwoorden worden op vrijdag 23 juli 2021 om 16.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 26-07-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend, 

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 27 juli 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.