Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling
Binnen de gemeente Zoetermeer is recent het projectenbureau gestart met als doel hoogwaardig projectmanagement te leveren. De technisch projectmanager die wij tijdelijk zoeken zal werken voor Zoetermeer vanuit het projectenbureau.

Opdracht
Voor een van onze grootste projecten zijn wij op zoek naar een enthousiaste, samenspraakgerichte en deskundige senior technisch projectmanager voor de duur van 12 maanden met een optie tot verlenging ter versterking van ons team voor het project Markt 10, specifiek voor de realisatie van de ondergrondse parkeergarage en het openbaar gebied binnen het UAV-GC contract.

Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor toetsingsproces binnen organisatie OG. Dit betreft o.a.:
- Opstellen toetsplan;
- Technisch geweten van de opdrachtgever en inhoudelijke technische kennishouder
- Aansturen van backoffice (gemeentelijke specialisten en extern ingenieursbureau); v.w.b. toetsing en acceptatie van documenten op basis van de UAV-GC overeenkomst Systeem, proces, en producttoetsen op basis van risicodossier;
- Beoordelen adviezen toetsteam en toetsverslagen;
- Toetsverslagen afstemmen met ON;
- Periodiek updaten van risicodossier en toetsplan.
- Aanspreekpunt vanuit OG voor technische vragen;
- Beoordelen en adviseren omtrent contractmutaties (VTW) t.a.v. technische aspecten.
- Het samenwerken en het geven van sturing aan de leden van projectgroepen die bestaan uit professionals afkomstig van verschillende afdelingen;
- Samenwerken en delen van ervaringen met andere projectmanagers uit het team Projectmanagement.

Vereisten / knock-outcriteria
NB: We willen voorkomen dat er een werknemer / werkgeversrelatie ontstaat, reden waarom we onderstaand vereiste / knock-outcriterium hanteren.
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
2.  Voor deze functie geldt een maximaal uurtarief van € 115,- incl. reiskosten / fee Flextender, excl. BTW.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Een afgeronde WO bachelor opleiding op het gebied van Bouw/Civiele Techniek (15 punten).
4. Aantoonbare werkervaring opstellen en beheren met UAV-GC contracten (10 punten).
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectmanager op het gebied van complexe binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in de afgelopen 10 jaar (30 punten).
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (Duidelijk weergegeven in het CV) (10 punten).
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complexe parkeergarages in een binnenstedelijke omgeving in de functie van projectmanager tijdens de voorbereiding en uitvoering (35 punten).

Competenties
Van groot belang is niet alleen de vraag wat de senior projectmanager doet (zie werkzaamheden), maar bovenal hoe hij/ zij dat doet. De maatschappelijke veranderingen, de veranderende rol van de lokale overheid binnen de lokale samenleving en de veranderende verwachtingen van inwoners, van ondernemers en instellingen ten aanzien van de rol van de overheid, vragen een andere rolinvulling van de senior projectmanager. Uiteraard blijft kennis van de inhoud een wezenlijk element, met name op het gebied van UAV-GC contracten.

Daarnaast is het essentieel - om te weten hoe om te gaan met de uiteenlopende stakeholders (bestuurders, collega’s, inwoners, ondernemers en instellingen) en ook nog eens in elke fase van het proces. Dit vraagt naast kennis van de opgaven van projectmanagement, ook en vooral sociale vaardigheid. De vaardigheid van communiceren, adviseren, faciliteren, participeren etc. De senior projectmanager is (mede) cultuurdrager binnen het team. Hij/zij heeft daarmee een belangrijkevoorbeeldfunctie in het uitdragen van de cultuurwaarden van het team. Daarnaast ziet de gemeente graag de volgende competenties bij de kandidaten terug:

- Daadwerkelijke senioriteit, natuurlijk overwicht;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Luisteren;
- Goed analyserend vermogen;
- Onderhandelingsvaardig;
- Enthousiasme, gerichtheid op ontwikkeling van de stad;
- Met creatieve oplossingen kunnen komen;
- Kennisoverdracht, sparren en intervisie met teamgenoten;
- Positieve inbreng in de veranderingen binnen het team Projectmanagement;
- Open en eerlijke houding binnen het team projectmanagement en naar de buitenwereld.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 augustus van 09.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 augustus 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 22 juli 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 23 juli 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 27 juli 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.