Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Coördinator training en ontwikkeling Openbare Werken
Huizen
Aanvraagnummer
6372
Duur
4 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
16-24
DAS opdracht
Ja
Start
30 augustus 2021
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Noord-Holland
Verloopt op
vrijdag 23 juli 2021
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Opdrachtgever
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G. Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Doorontwikkeling afdeling Openbare werken en in gang zetten opleidings- en ontwikkelplan
In 2019 is in Huizen gestart met doorontwikkeling van de afdeling Openbare Werken. De scope van de ontwikkeling is breed en omvat de organisatorische inrichting (zowel kwantitatief als kwalitatief), de financiële structuur, de data- en informatiestructuur en de werkwijzen en processen rondom integraliteit, beleid, planmatig en datagestuurd werken. Voor de verschillende onderdelen van de doorontwikkeling zijn er verschillende collega’s die de kar trekken. Ook als het gaat om training en ontwikkeling, ligt er een belangrijke opgave. De afgelopen jaren is hier onvoldoende aandacht voor geweest. Om de ontwikkeling van de afdeling te laten slagen, is een gedegen plan voor ontwikkeling van capaciteiten en vaardigheden van collega’s en de afdeling als geheel essentieel. Het gaat hierbij om training en ontwikkeling op 4 verschillende niveaus:
- Verplichte vakinhoudelijke opleidingen (denk aan veiligheid, certificering);
- Inhoudelijke opleidingen en herhalingen om (basis)kennis en (basis) vaardigheden op peil te krijgen en te gaan houden;
- Het op niveau krijgen van de kennis en vaardigheden van nieuwe medewerkers;
- Het op niveau brengen van kwaliteiten en competenties van de medewerkers die ze nodig hebben, ook voor de toekomst.

Voor de verplichte opleidingen moet een aantal uitgangspunten nog (verder) worden geïnventariseerd en vastgesteld:
- Wat zijn de algemene verplichte opleidingen (bijvoorbeeld op basis van de arbowet)?
- Wat zijn verplichte opleidingen vanuit het vakgebied om kennis up to date te houden?
- Welke frequentie is hiervoor minimaal vereist (bijvoorbeeld in verband met certificeringen)?
- Bij welke (soort) functie worden welke verplichte opleidingen verplicht gesteld?

De afdeling is zwaar belast, waardoor we dit onderdeel van de ontwikkeling van de afdeling onvoldoende aandacht kunnen geven vanuit de bestaande bezetting.
Daarom zoeken wij tijdelijk ondersteuning van een coördinator training en ontwikkeling.

Opdracht
Van de Coördinator training en ontwikkeling verwachten wij de volgende activiteiten / producten:
- Inventarisatie van trainings- en ontwikkeleisen en wensen binnen de afdeling (uiterlijk 15/10).
- Opstellen van een opleidingsstrategie: Wat zijn de prioriteiten? Wat wordt de volgorde der dingen? Hoe geven we daar vorm aan? Er is veel te doen, maar we willen de al zwaar belaste afdeling niet overvoeren (uiterlijk eind oktober).
- Opstellen van een opleidingsplan voor de afdeling (uiterlijk eind november).
- Starten met de uitvoering van dat plan (parallel aan planvorming): aanmelden van collega’s voor verplichte (herhalings)trainingen en dit administratief bijhouden.
- Vormgeven en in realistisch tempo opstarten van de reguliere ontwikkelgesprekken: inplannen van de gesprekken voor de leidinggevenden en borgen van de werkwijze (samen met P&O-adviseur).

Bij uitvoering van de opdracht wordt nauwe samenwerking verwacht van de adviseur met de medewerkers en leidinggevenden van de afdeling en met de P&O- en opleidingsadviseur vanuit P&O. Met de medewerkers omdat het voornamelijk over hún ontwikkeling gaat; met de leidinggevenden omdat zij de reguliere verantwoordelijkheid dragen voor de opleidingsplannen en ontwikkelgesprekken (met ondersteuning van bedrijfsvoering en de P&O adviseur van de afdeling); en met P&O omdat zij het organisatie brede opleidingsprogramma coördineren. Overdracht, continuering en borging van de hierboven genoemde activiteiten ná uitvoering van deze opdracht is een belangrijk uitgangspunt voor de opdracht.

Profiel
We verwachten van deze coördinator training en ontwikkeling:
- Goed, aansluitend bij de vraag, strategisch en creatief mee denken met het management;
- Praktische, haalbare en doelmatige oplossingen voor de ontwikkeling van de medewerkers op de afdeling en daarmee de afdeling als geheel;
- Zelf die oplossingen in gang zetten zodat het management van de afdeling daarin ontzorgd wordt;
- Uitgebreide en aantoonbare ervaring met het inventariseren van ontwikkelbehoeften en het vertalen daarvan naar een effectieve opleidingsstrategie en realistisch opleidingsplan;
- Kennis van de markt van aanbieders van training en opleiding en ervaring in de inkoop van en samenwerking met deze aanbieders;
- Praktische organisatiekracht om ook de uitvoering van het opleidingsplan in gang te zetten.

Verder zoeken we bij de coördinator training en ontwikkeling de volgende kwaliteiten:
- Verbindend vermogen; nauw samenwerken met leidinggevenden en de medewerkers van de afdeling;
- Zelf handen uit de mouwen; naast plannen maken en aansturen van activiteiten door anderen zelf ook praktisch aan de gang om (uitvoerend) werk op dit onderwerp voor de andere collega’s uit handen te  nemen of makkelijker te maken;
- Voldoende affiniteit met het werkveld van de afdeling Openbare Werken / Fysiek domein van de gemeente;
- Oog voor de heel verschillende functies, rollen en kwaliteiten binnen de afdeling (van sterk beleidsmatig naar sterk uitvoerend;
- Planmatig en projectmatig werken;
- Ervaring met StudyTube / de eHRM oplossing van Motion / Eelloo is een pré. Studytube is beschikbaar binnen de gemeente en kan worden ingezet om het plan te ondersteunen c.q. opleidingen aan te bieden. De eHRM oplossing van Motion en Eelloo worden begin 2022 in gebruik genomen;
- Specifieke, inhoudelijke ervaring met het vakgebied en (beoogde) werkwijze van de afdeling is welkom, maar niet vereist. Die expertise is voldoende aanwezig binnen de afdeling.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator/adviseur training en ontwikkeling;
3. Beschikbaar in de beoogde periode voor 16 tot 24 uur per week.

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het inventariseren van ontwikkelbehoeften en het vertalen daarvan naar een effectieve opleidingsstrategie en realistisch opleidingsplan (20 punten);
5. Maximum uurtarief van €90,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (20 punten);
6. Aantoonbaar in staat zijn tot definiëren van praktische, haalbare en doelmatige oplossingen voor de ontwikkeling van de medewerkers op de afdeling en daarmee de afdeling als geheel (aannemelijk te maken in het cv op een aparte pagina) (20 punten);
7. Aantoonbare affiniteit met het werkveld van een afdeling met veel verschillende functies, rollen en kwaliteiten binnen de afdeling (van sterk beleidsmatig naar sterk uitvoerend) (20 punten);
8. Aantoonbaar in staat zijn om in samenwerking met leidinggevenden en medewerkers, zelf de handen uit de mouwen te steken bij het praktisch uitvoeren van opleidingsplannen om collega’s te ontlasten of hun werk makkelijker te maken (omschrijf een concreet vb. in het cv op een aparte pagina) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingssystematiek

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.


Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 28 juli 2021 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 juli 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 20 juli 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op woensdag 21 juli 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 21-07-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.


De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 23 juli 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.