Organisatie
ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats. Deze programma's worden in 14 clusters uitgevoerd. De stafafdeling Strategie & Innovatie en Bedrijfsvoering ondersteunen de clusters. Je maakt deel uit van het team S&I - Corporate Communicatie.

Opdracht
Jij gaat meewerken aan projecten die impact hebben op de gehele organisatie. Als communicatieadviseur werk je, samen met collega’s, aan de realisatie van deze projecten. Dit doe je op operationeel en tactisch niveau. Je hebt een adviserende en uitvoerende rol bij deze projecten en taken. Jij bepaalt wat de beste aanpak, middelen en timing zijn.  Daarbij weet je de verbinding te leggen tussen in- en externe communicatie. Je beschikt over organisatiekracht en kan focus aanbrengen in de waan van de dag.

Jouw belangrijkste taken bestaan uit:

• Het ontwikkelen en uitvoeren van het een communicatieplan voor het project Staatssteunbeleid. Bij dit project is het van belang dat je samen met de communicatie-adviseurs in de clusters (decentraal) zorg draagt voor een heldere framing en eenduidige boodschap voor de in- en externe communicatie.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan voor de gefaseerde uitrol van het nieuwe ICT systeem AIMS. Je geeft verder vorm aan het informeren van de collega’s over het nieuwe ICT systeem en de veranderingen die het nieuwe systeem met zich meebrengt. Dit doe je samen met het projectteam AIMS.
• Voor beide projecten ontwikkel je ook communicatiemiddelen en – tools gericht op het toerusten van collega’s in hun communicatieve en voorlichtende rol richting onze klanten.
• Verantwoordelijk voor de organisatie van de interne ZonMw webinars. Deze worden 1x 2 weken georganiseerd vanuit onze kantoor in Den Haag (met kleine groep collega’s). Je bent eerste aanspreekpunt voor de organisatie qua onderwerp.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Uurtarief maximaal € 75,00 exclusief BTW, inclusief fee Flextender en reiskosten woon- werkverkeer;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij ICT-projecten (25 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met juridische projecten binnen een organisatie (25 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpbare boodschappen en tekst (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in het aansturen van externe communicatiebureaus (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in het organiseren van online evenementen (15 punten).

Competenties

• Denkende doener
• Creatief
• Resultaat
• Flexibel
• Organisatiesensitief
• Klantgericht

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag en vrijdag 29 en 30 juli 2021. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 juli 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw kan verzoeken tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 20 juli 2021, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 21 juli 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 21-07-2021: Er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 23 juli 2021 : 12:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.