Organisatie
Zoetermeer is de afgelopen jaren sterk gegroeid – dat gaat nog wel even door – en dat geldt ook voor het werkveld van onze afdeling Samenleving. Deze afdeling is actief op het brede terrein van het Sociaal Domein. Sinds de decentralisaties van begin 2015 zijn de taken van de gemeente toegenomen. Wij zijn beleidsmatig verantwoordelijk voor de maatschappelijke ontwikkelingen in Zoetermeer. Onze afdeling ontwikkelt strategie, adviseert het bestuur en werkt nauw samen met zowel externe als interne partners om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

Opdracht
Een netwerkregisseur die tijdelijk de rol heeft van projectleider onderwijs met als opdracht  het opstellen gelijke kansennota (zie hieronder)

Naam opdracht of project: Project ‘Gelijke ontwikkelingskansen’

Wat
Resultaat: Vanuit de maatschappelijke opgave ‘onderwijs’ te komen tot een visie en uitvoeringsplan ‘Gelijke (ontwikkelings)kansen’ waarbij de focus ligt op de doelgroep 0-27 (inclusief ouderbetrokkenheid) én jeugdigen in een achterstandssituatie vanwege taal, afkomst, armoede of opleidingsniveau van ouders.

Waarom

• Opdrachtgever: Marianne/Ineke en bestuurder wethouder de heer J. Iedema.- Het is een speerpunt van het rijksbeleid. Een actualisatie van het Zoetermeerse OAB-beleid moet plaatsvinden in 2018 en Zoetermeer ontvangt daarvoor nieuwe rijksmiddelen. Verder is visieontwikkeling nodig t.a.v. Talentenacademie en Zomerschool.
• Vanuit de politiek en het management wordt dit onderkend.
• Het project dat leidt tot een visie/raadsvoorstel en is een vervolg op hetgeen staat in diverse beleidsdocumenten (Oog voor de jeugd, OKE-harmonisatievoorstel-armoedebeleid, Uitvoeringsplan Aanpak VSV)
• Het project heeft ook een directe link met de ambities van het armoedebeleid.

Wie
Benodigde skills projectleider:

• De belangrijkste rol is procesbegeleider. Hiervoor zijn vaardigheden vereist als organisatievermogen, actie- en procesgerichtheid.
• En de projectleider moet samenwerking over de opgaven en afdelingen heen kunnen organiseren. Daarnaast moet hij of zij beschikken over politieke sensitiviteit.
• Verder wordt verwacht dat hij/zij het plan maakt, teksten produceert en redigeert, de samenspraak meehelpt organiseren en meedraait in het project.

Wanneer

• Start; zo snel mogelijk.
• Raadsvoorstel gereed november 2018.
• Afhandeling project gereed 31-12-2018.

Waarmee

• Schatting ureninzet projectleider; 16 uur per week.
• De projectteamleden zijn de medewerkers van de maatschappelijke opgave ‘Onderwijs’:
• Voor de uitvoering van het project is een activiteiten budget van € 2.000 beschikbaar voor het organiseren van een evt. samenspraakbijeenkomst(en).

Aanpak

• Inhoudelijke afstemming binnen mts. opgave onderwijs met als resultaat een voorstel (november 2018 in de raad)
• Samenspraak informatie verwerken
• Visie en uitwerking terugleggen aan (interne)partners in september 2018
• Visie en uitwerking aanpassen aan de reacties september 2018
• Voorstel raad oktober 2018 klaar
• Raadsbehandeling november 2018
• Project afronden en acties in lijn uitzetten december 2018

Politiek

• Het onderwerp van het project kan politiek gevoelig zijn;
• In het coalitieakkoord ligt veel nadruk op de oudere jeugd en de aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt.

Organisatie
Het projectteam zal bestaan uit de projectleider met skills om het proces te sturen/begeleiden, samenspraak te helpen organiseren, teksten te schrijven en mee te werken in project. Daarnaast bestaat het team uit projectmedewerkers die met name werken binnen de Maatschappelijke Opgave Onderwijs en beleidsmedewerker WZI vanuit Armoedebeleid. De projectleider is verantwoordelijk voor het proces om met het team te komen tot de visie, uitvoeringsplan en financiële paragraaf.

Planning

• Start van de projectleider graag zo snel mogelijk.
• Eindtijd: 31 december 2018, waarbij we uitgaan van behandeling van het raadsvoorstel in de raad van november 2018.

Samenspraak

• Omgevingsbewust werken via bestaande overleggen en beperkte extra samenspraak stad
• Het samenspraaktraject bestaat uit een werkgroep SL, WZI en Communicatie die samen met de partners in co-creatie een visie ‘Gelijke ontwikkelingskansen’ opstellen. Inwoners krijgen in de samenspraak een adviserende rol, we denken hierbij aan de adviesraad Sociaal Domein.

Financiën
Wat zijn de kosten?

• De dekking van de kosten wordt gehaald uit de rijksbijdrage en de huidige gemeentelijke middelen in begroting.

Wat zijn de baten?

• Een geactualiseerd raadsvoorstel om gelijke ontwikkelingskansen te bieden zodat elke Zoetermeerse inwoner zijn potenties optimaal kan ontwikkelen, ongeacht achtergrond en omgeving.
• Integrale aanpak voorkomt dubbelingen in activiteiten, middelen worden efficiënter ingezet.

Risico’s
De risico’s zijn:

• De gemaakte tijdsplanning is krap, ook omdat de beschikbare middelen oab pas in september formeel bekend gemaakt zullen worden.
• De rolverdeling qua verantwoordelijkheden met de betrokken partners met name het onderwijs;
• De samenstelling van de nieuwe gemeenteraad.

Implementatie
Met ingang van 01-01-2019 start invoering van het nieuwe beleid.

Wat neem je mee?
Functie-eisen:

• Gerichte, afgeronde WO-opleiding
• Kennis van meerdere deelterreinen van het Sociaal Domein.
• Ervaring met genoemde werkzaamheden, zoals het afsluiten van contracten en werken
• met  subsidies en P&C-cyclus:
• Analytisch vermogen;
• Goede contactuele eigenschappen en onderhandelingsbekwaamheid.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in het hart van het sociale domein, op een afdeling waar continu leren en wendbaarheid de norm zijn en waar je zelf óók veel kunt leren. Ons gloednieuwe stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek (dat kan ook thuis zijn).

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal een  relevante afgeronde WO-opleiding (20 punten)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beleidsmaker  binnen het sociaal domein, met name op het gebied van onderwijs- onderwijsachterstanden in de afgelopen 4 jaar (40 punten)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met financiële instrumenten zoals de P&C cyclus, subsidies en contractmanagement in de afgelopen 4 jaar (25punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar  (10 punten)
5. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase  (5 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Verbindend, open houding
• Ondernemend en initiatiefrijk;
• Informatie kunnen omzetten in concrete afspraken
• Zakelijke insteek
• Analytisch vermogen;
• Goede contactuele eigenschappen en onderhandelingsbekwaamheid.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal  11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 augustus 2018 van 9.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 2 augustus 2018 bericht.  Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 juli 2018; 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 25 juli 2018 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 24 juli: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot maandag 30 juli 2018; 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.