Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Personeel, Ontwikkeling, Organisatie en Communicatie (POOC) is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de afdelingen op het gebied van Human Resource en Communicatie. Het onderdeel Personeel, Organisatie en Ontwikkeling doet dit door het opzetten van, adviseren over en het uitvoeren van een modern HRM-beleid. Het onderdeel Communicatie doet dit door samen met de afdelingen communicatiestrategieën, -plannen en -middelen te ontwikkelen. Ze staan de afdelingen proactief bij in hun communicatie, voorlichting en woordvoering. Daarnaast zijn zij leidend in representatie, intranet, de website en nieuwe media.

Opdracht
Voor tijdelijke vervanging in verband met uitval van de Senior Communicatieadviseur zoeken wij een inspirerende collega met gemeentelijke ervaring en bekendheid met de dynamiek tussen de ambtelijke organisatie, bestuur en politiek. Je bent sterk in het ‘van buiten naar binnen’ denken en weet dit te vertalen in strategische en concrete adviezen gericht op communicatie en burgerparticipatie. Uiteraard ben je sociaal en schriftelijk vaardig.

Je bent een ervaren communicatieadviseur die een stevige gesprekspartner is voor het managementteam en de ambtelijke organisatie. Als senior communicatieadviseur ben je de verbindende schakel tussen het management en het communicatieteam. Je hebt een duidelijke, maar brede, visie op het gebied van communicatie en kan dit vertalen naar communicatiebeleid. Het adviseren bij omvangrijke projecten op diverse vakgebieden gaat je goed af, met name op het gebied van corporate communicatie. Je bent in staat om de gemeentelijke organisatie, maatschappelijke organisaties en de 100.000+ inwoners dichter bij elkaar te brengen. Schakelen tussen bestuurlijke advisering en het co-creëren van communicatie-uitingen gaat je makkelijk af. Je bent goed in het creëren van draagvlak en je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen op het gebied van (crisis)communicatie. Je draait mee in de gemeentelijke piketregeling voor o.a. crisiscommunicatie.

Taken:

• Je coördineert, als meewerkend voorman/vrouw, de activiteiten van de communicatiecollega's;
• Je bent sparringpartner voor de teamleider op organisatorische vraagstukken en teamontwikkeling en voor je teamgenoten fungeer je als klankbord en heb je een stimulerende rol;
• Samen met collega’s in het team adviseer en ondersteun je de organisatie op het gebied van zowel de interne als externe communicatie, inclusief woordvoering;
• Je bepaalt de in te zetten communicatiemiddelen, waaronder social media, rekening houdend met de aard en de samenstelling van de doelgroepen;
• Je zorgt ervoor dat de communicatieaanpak juist en op tijd wordt uitgevoerd en stemt deze af met de collega’s. Je bent alert op actualiteiten en neemt deze mee in je planning.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 88,43 (schaal 11);
2. Uiterlijk per 13 augustus 2018 beschikbaar;

Gunningscriteria (weging 
3. Minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van communicatie (niveau communicatieadviseur C) (20 punten);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur op het gebied van corporate communicatie in de afgelopen 8 jaar (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met een coördinerende rol in een team van communicatieprofessionals (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met woordvoering (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente (5 punten);
8. Aantoonbare kennis van en werkervaring met crisiscommunicatie en Factor C (5 punten);
9. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Samenwerken;
• Resultaatgerichtheid;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Klantgerichtheid;
• Aanpassingsvermogen.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandagochtend 30 juli. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 26 juli bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 20 juli 2018; 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op uiterlijk dinsdag 24 juli 2018 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 23 juli 2018

Vraag: Piketregeling: hoe vaak draait de in te huren adviseur mee in de piketdiensten? Hoe ziet dat er qua tijdsbesteding eruit? Is er een aparte vergoeding voor de piketdiensten?
Antwoord: Met een aantal collega’s (circa 6) draai je mee in piketdienst. Dit betekent één keer in de 6 weken bereikbaarheidsdienst. Staat een vergoeding tegenover.
Vraag: Is 32 uur werken een optie? Is deels vanuit huis werken bespreekbaar?
Antwoord: Beide opties zijn bespreekbaar.
Vraag: Hoe is het team Communicatie samengesteld?
Antwoord: 4 adviseurs, 2 (project-)medewerkers, 2 medewerkers kabinet en representatie, 2 medewerkers nieuwe media en 6 collega’s online en webredactie.
Vraag: Aan wie legt de in te huren adviseur verantwoording af?
Antwoord: Aan zowel de HR-manager als de taakveldmanager.     

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot woensdag 25 juli 2018; 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.