Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht
Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

• Voert regie over de door de afdelingsmanager als complex aangemerkte zaken bouwen & wonen, milieu & horeca;
• Acteert dicht bij het politieke bestuur;
• Is bij complexe zaken verantwoordelijk voor de processturing en integraliteit van de adviezen;
• Laat vanuit de regierol medewerkers integraal (over teams en afdelingen heen) samenwerken aan de oplossing van de betreffende zaken;
• Onderkent belangen van bestuur, burgers en uitvoering en weet ze met elkaar te verbinden in het adviesproces;
• Draagt zorg voor heldere communicatie over het eindadvies en onderliggende afwegingen;
• Fungeert als sparringpartner/vraagbaak voor collega’s.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding bestuursrecht;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een bestuurlijke adviesrol;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuursadviseur (30 punten);
4. Een afgeronde WO opleiding (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met 75.000+ inwoners in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
6. Uiterlijk beschikbaar per 11 juni 2018 (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Daadkracht;
• Organisatietalent;
• Probleemoplossend vermogen;
• Overtuigingskracht;
• Helikopterview;
• Politieke sensitiviteit.

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 5 juni 2018 tussen 09.00 en 11.00 uur en woensdag 6 juni 2018 tussen 16.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 4 juni bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 29 mei 2018; 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 30 mei gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Aan wie rapporteert betrokken persoon? 
Antwoord: Afdelingsmanager Publiekszaken.

Vraag: Hoe diep moet de expertise zijn op het brede gebied van bouwen & wonen, milieu en horeca?
Antwoord: Ervaring op bestuursrecht, kennen van de procedures van vergunningsaanvragen, bezwaar, beroep en handhaving op genoemde gebieden.

Vraag: Betreft het een staffunctie of is men lid van een afdeling?
Antwoord: Lid van de afdeling Publiekszaken.

Vraag: Wat is de reden dat er specifiek om een HBO opleiding bestuursrecht wordt gevraagd? Waarom zou iemand met een HBO bouwachtergrond niet geschikt zijn voor deze rol?
Antwoord: We willen vooral iemand die ervaring heeft met de processen. Meer dan vakinhoudelijke kennis. Dat zit bij de medewerkers op de afdelingen.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot donderdag 31 mei 2018; 12.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.