Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Medewerker Burgerzaken (flexibel)
Westland
Aanvraagnummer
1755
Duur
4 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
6 tot 9 uur
DAS opdracht
Ja
Start
1 april 2018
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
vrijdag 16 maart 2018
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

Team Frontoffice Burgerzaken
Het team Frontoffice Burgerzaken (FOB) vervult alle taken op het gebied van de Basisregistratie Personen, naturalisatie, verkiezingen en producten en diensten van de burgerlijke stand. Inwoners kunnen bij ons terecht voor diverse producten en diensten, zoals: paspoorten, uittreksels uit het geboorteregister, rijbewijzen, huwelijksaktes en geboorteaangiften. Ben je dienstverlenend dan pas je wellicht goed bij ons.

Opdracht
Voor het  verwerken van aanvragen en uitreiken van reisdocumenten is de gemeente Westland op zoek naar medewerkers die flexibel inzetbaar zijn en in de avonduren deze werkzaamheden uitvoeren.
Als medewerker frontoffice burgerzaken ben jij tijdens baliewerkzaamheden het visitekaartje van de gemeente. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de burger en je geeft hen een welkom gevoel. Je adviseert en informeert de burgers bij het aanvragen van documenten, zoals paspoorten en rijbewijzen en je draagt zorg voor de verwerking ervan. Je hebt genoeg ervaring om aanvragen zelfstandig af te handelen en je bent flexibel inzetbaar op verschillende avonden. 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Uurtarief maximaal € 49,58  (schaal 7)
2. Je bent tussen de 6 uur en 9 uur per week beschikbaar
3. Flexibel inzetbaar  op dinsdag, woensdag en vrijdag tussen 17.00 en 20.00 uur

Gunningscriteria (weging)

4. Je hebt aantoonbare werk ervaring met het afhandelen van aanvragen van rijbewijzen en reisdocumenten (45 punten)
5. Je hebt een afgeronde HBO opleiding (25 punten)
6. Je hebt een HBO opleiding gevolgd (15 punten)
7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase  (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • Je bent representatief
  • Je bent  integer
  • Je bent accuraat

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
> meer dan 3 (een pool van flexibele en externe medewerkers)

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag, woensdag en vrijdag tussen 17.00 en 20.00 uur

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 20 maart 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 19 maart 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

  • De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
  • Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 14 maart 2018, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 15 maart 2018, na 09.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Wij hebben meerdere WO studenten die op zoek zijn naar een bijbaan en door de flexible insteek + avonduren makkelijk aan het werk kunnen. Is dit ook een optie?
Antwoord: U bent zeker van harte uitgenodigd om met deze WO studenten te reageren. Hoe beter ze aan de gestelde criteria voldoen, hoe groter de kans is dat ze worden uitgenodigd voor een gesprek.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 16 maart 2018, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.