Gemeente Gooise Meren
Samen wonen, werken, ondernemen en recreëren in een groen en historisch gebied; de missie van de gemeente Gooise Meren. De nieuwe gemeente Gooise Meren is een zeer aantrekkelijke woon- en verblijfomgeving. Een gemeente met een hoog voorzieningenniveau voor wonen, recreëren, werken en ondernemen, met een structurele inzet op duurzaamheid. Waar inwoners zich kunnen ontplooien en zelf (mede) vormgeven aan hun eigen leefomgeving, samen met de gemeente.

In de gemeente wonen en leven bijna 60.000 inwoners, die vanuit dit gebied hun bijdrage leveren aan het economische, culturele en wetenschappelijke kloppend hart van de Randstad.

De gemeentelijke organisatie (380 medewerkers) bestaat uit vier domeinen en een strategische unit, aangestuurd door twee directeuren. De afdelingen binnen deze domeinen kennen een grote mate van zelfstandigheid. Vitaliteit, eigen initiatief, participatie, financieel gezond en slagvaardig zijn kernbegrippen waar zowel buiten als binnen de gemeentelijke organisatie aan gewerkt wordt.

De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) bestaat uit twee teams: het team Realisatie en het uitvoerende team Beheer en Service (B&S). Het Team Realisatie bestaat uit ca. 20 FTE en is verantwoordelijk voor het fysieke beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen: de openbare ruimte en gebouwen. In nauwe samenwerking met de afdeling Mens en Omgeving  wordt beleid ten aanzien van deze kapitaalgoederen ontwikkeld. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de programmering en planning, de voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden en projecten. Ook adviserende taken behoren bij de verantwoordelijkheden van het Team.

Het team Realisatie wordt aangestuurd door het hoofd BORG en bestaat uit directievoerders, werkvoorbereiders en toezichthouders.

Functieprofiel
De Senior contractmanager zorgt gedurende de projectvoorbereiding en bouwfase voor alle contractbeheersingsaspecten die nodig zijn voor de realisatie van de projectdoelstellingen bij UAV en UAV-gc contracten. Daarbij ligt het accent op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en adviseren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie;
• Opstellen en beoordelen van marktbenaderingen (selectieleidraad, inschrijvingsleidraad, EMVI, nota van inlichtingen), contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2) en inschrijvingen (beoordelingsprotocol, nota van aanbesteding, afwijzingsbrief, gunningsbrief e.d.);
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak);
• Begeleiden van UAV-gc contract door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen);
• Begeleiden van UAV contracten
• Coördinatie van het toets proces tijdens de uitvoering (UAV-gc);
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie;
• Coachen en opleiden van medewerkers van de gemeente

Vereisten / knock-outcriteria

1. U dient een motivatiebrief en een cv op te sturen. In de motivatiebrief maakt u duidelijk wat uw redenen zijn van de sollicitatie en waarom u denkt de geschikte kandidaat te zijn.
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager c.q. projectmanager 

Gunningscriteria (weging)

3. Minimaal afgeronde HBO bachelor opleiding op (civiel-)technisch gebied (10 punten)
4. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen het civieltechnische vakgebied als contractmanager  (15 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (25 punten)
6. Kennis van en aantoonbare werkervaring met contractmanagement op basis van UAV en UAV-gc contracten, risicobeheersing, SCB en SE. (25 punten)
7. Relevante kennis van en ervaring met het realiseren van (multidisciplinaire) infrastructuur projecten (25 punten)

Competenties:

• Zelfstandigheid
• Zelforganisatie
• Kwaliteitsgerichtheid
• Communicatief
• Overtuigingskracht

Beoordelingssystematiek

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland dinsdagochtend 30 januari 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 januari 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 22 januari 2018, 09.00 uur.  De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 23 januari 2018, na 09.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

• Vraag: Word er in onderling overleg bepaald of de functie voor 24-36 uur is? Antwoord: Ja.
• Vraag: Voor welke project wordt er een senior projectmanager/contractmanager gezocht? Antwoord: Voor diverse projecten, maar in elk geval voor 1) Versterking / renovatie oude boogbrug, 2) Aansluiten woonboten op riolering.
• Vraag: Wat is de geschatte financiële omvang van het project? Antwoord: Van deze twee projecten circa 1.000.000 euro.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot donderdag 25 januari 2018, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.