Organisatie ODRU
De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. Bij ons werken 140 mensen.

Opdracht
Doordat ODRU een adviserende en eindverantwoordelijke rol heeft binnen het archiveringsgebied, is complexiteit van zelfsprekend. ODRU zoekt vanaf februari een ervaren senior DIV-medewerker, die kan schakelen tussen verschillende denkniveaus en kundig genoeg is om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen. Voor jou is het vertalen van wet- en regelgeving ten aanzien van informatie- en recordmanagement en het stellen van kaders een tweede natuur is.

In de aankomende 5 maanden zal je in hoofdlijnen bezig zijn met:

- Het project ‘vervanging’ (afronden);
- Het project ‘inrichten van archivering’ (afronden);
- Zorgdragen voor en opstellen van procedures rondom informatievoorziening;
- Ondersteuning bieden aan het DIV-team waar nodig;
- Kwaliteitscontroles;
- Huidige adviseur informatie management en beveiliging ondersteunen en tijdelijk vervangen bij haar aankomende zwangerschapsverlof (expertise rondom AVG is dan ook een pre). 

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een Omgevingsdienst/ Regionale uitvoeringsdienst
2. Opleiding SOD, of Record management (of minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op dit vakgebied)

Gunningscriteria (weging)
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Decos (20 punten)
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met overige DIV-werkzaamheden zoals reguliere archivering, postregistratie en werkinstructies opstellen (30 punten)
5. Aantoonbare kennis van bewaartermijnen en classificatie van documenten (archiefwet) blijkend uit relevante werkervaring/recente cursussen (25 punten)
6. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Innovatieve-/vernieuwingsgericht
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Projectmatig werken

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal  8/9

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen kosten in rekening bij de winnende leverancier.

Standplaats voor deze opdracht
Utrecht.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr 

Planning
De gesprekken bij de ODRU zijn gepland op woensdag 24 januari 2018 van 13.30 uur tot 14.30 uur, maandag 29 januari 2018 van 13.00 uur tot 14.00 uur en woensdag 31 januari 2018 van 09.00 uur tot 10.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 23 januari 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie & beleid
Voor deze uitvraag verzoekt ODRU de gekozen kandidaat een VOG te overleggen.

Binnen ODRU werken de medewerkers conform het flexwerkprincipe. Om dit zo goed mogelijk te ondersteunen, beschikt elke medewerker over een laptop en een mobiele telefoon. Het beleid binnen ODRU is dat medewerkers die worden ingehuurd geen laptop en mobiele telefoon krijgen. Wij vragen u dan ook om uw medewerker(s) hierin te faciliteren.

Bij het gebruik van de eigen zakelijke telefoon hanteren wij de volgende regels:

• Bellen naar klanten van ODRU gebeurd met de nummerweergave ‘uitgeschakeld’.
•  Het achterlaten bij klanten en leveranciers van ODRU van een eigen directe telefoonnummer is niet toegestaan.
• Contact met de door ons ingehuurde medewerker(s) verloopt via het centrale telefoonnummer van ODRU (088 - 022 50 00).

Reiskosten & Parkeren.
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de ODRU maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

ODRU heeft bij het Provinciehuis, locatie Archimedeslaan, een minimaal aantal parkeerplaatsen ter beschikking. Het is de bedoeling dat eigen medewerkers en inhuurkrachten zoveel mogelijk met een alternatief vervoersmiddel naar het Provinciehuis  komen, zoals het openbaar vervoer of het transferium. Voor incidentele bezoeken is het bezoekersdek beschikbaar. Alleen op de vrijdagen is de parkeergarage momenteel beschikbaar voor alle gebruikers van het Provinciehuis, op woensdag is incidenteel parkeerruimte beschikbaar.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 18 januari 2018, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 19 januari 2018, na 09.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot dinsdag 23 januari 2018, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.