Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust  voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht
De gemeente Hilversum wil samen met bedrijven, particulieren en kennisinstellingen werken aan het reduceren van 100 kton CO2 in 2020 door: te inspireren, te leren en het stimuleren van o.a. schone en innovatieve energie en energiebesparing bij woningen en bedrijven. Dit doet zij in Hilversum en waar mogelijk in samenwerking met omliggende gemeenten.

Naast het sluiten van Green Deals met diverse grotere partijen is het ‘in beweging zetten van de Hilversumse samenleving een belangrijke opgave. Immers, de energietransitie is geen technische of financiële uitdaging maar een sociaal-maatschappelijke.

In 2017 is de Hilversum100 gestart; een netwerk van partijen die actief in Hilversum werken aan de energietransitie. Dit proces van het stimuleren van onderop willen we ook in 2018, 2019 en 2020.

Beoogde resultaten 2018

• Pro-actief invullen van de rol als coördinator van de Hilversum100:
  • Wekelijks overleg met ambtelijk medewerker
  • 3-4 keer per jaar informeren wethouder duurzaamheid, na afstemming met ambtelijk medewerker
  • Up-to-date maken en houden van de site www.hilversum100.nl 
    • Site in stand houden en uitbreiden met: monitoring, resultaten prijswinnaars, overzicht waar wat gebeurt in Hilversum (focus: CO2 reductie)
    • Zorgen dat de site inspiratie oplevert: door bijvoorbeeld het volgen van de prijswinnaars van 2017
    • Organisatie van een digitale nieuwsbrief 4-6 keer per jaar
  • Zorgen dat de Hilversum100 het jaarrond zichtbaar en ervaarbaar is
  • 2 keer per jaar Community Of Practice voor de projectleiders van de verschillende Green Deals (Media, Koplopers project, Kantoren, scholen)
  • Realisatie van de Hilversum100 challenge, door: voorbereiden, coördinatie uitvoering van de Hilversum100 Challenge.
    Deze challenge wordt gerealiseerd in een samenwerking tussen de gemeente, de coördinator, marketing deskundige, uitvoerende partijen (sitebouwer, promotie materiaal makers, etc), jury.
    De coördinator heeft de overall coördinatie. Deelopdrachten aan marketing deskundige en uitvoerende en producerende partijen worden verstrekt door gemeente.
    • Voorbereiding organiseren en inhoudelijke input leveren
    • Afstemmen met marketing en uitvoering partners
    • Coördinatie werven jury
    • Coördinatie marketing inclusief afstemmen tussen de verschillende uitvoerende partijen
    • Mede jury lid
  • Realisatie Event 10/10/18, door:
    • Voorbereiding programma i.s.m. gemeente en partners
    • Coördinatie marketing en werving. Aansturen van uitvoerders
    • Coördinatie uitvoering event
  • 6-12 keer per jaar Versnellingsspreekuur om lokale energie initiatieven verder te helpen
  • Koppelen van initiatiefnemers met partners en vice versa
  • 2-3 keer per jaar partner sessie met alle partners
  • Organiseren van een brede Hilversum100: in 2017 vier keer waarvan twee in de vorm van een Community of Practice;
  • 2 extra betalende partijen aan de Hilversum100: voor 2018 en verder
  • Vergroten van de betrokkenheid van de bestaande partners waarbij er gestreefd wordt naar meer kennis en netwerk inzet van de partners
• In overleg met opdrachtgever gedurende het jaar kunnen resultaten worden bijgesteld

Vereisten / knock-outcriteria
1. Maximaal uurtarief van €95,00
2. Minimaal een afgeronde WO master opleiding

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator/projectleider op het gebied van duurzaamheidsprojecten in de afgelopen 5 jaar (25 punten)
4.  Aantoonbare werkervaring met community-based campagnes gericht op duurzaamheid in de afgelopen 3 jaar (20 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met projecten die zijn uitgevoerd in samenwerking met een gemeente in het afgelopen jaar (15 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met burger- en overheidsparticipatie (15 punten)
7. Aantoonbare kennis van een energietransitie (15 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met publiek-private samenwerkingen (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbindend persoon
• Pro-actief: wacht niet af, maar gaat zelf op zoek naar kansen en mogelijkheden
• Ervaring met publiek-private samenwerking: weet te balanceren tussen de dynamiek van de externe partners en de benodigde zorgvuldigheid die de gemeente moet hanteren
• Leiding geven (aan complexe samenwerking projecten op het snijvlak publiek-privaat)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zelfstandigheid

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 25 januari 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 23 januari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 17 januari 2018, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 18 januari gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 19 januari 2018, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.