Organisatie
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat snel en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.

De afdeling Stadsbeheer heeft als missie : “Samen aan de kwaliteit van de stad werken”. Stadsbeheer zorgt samen met de Zoetermeerders voor de kwaliteit van de leefomgeving en de duurzame instandhouding en onderhoud van de openbare ruimte in een door de Raad vastgestelde kwaliteit en tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kosten.

Stadsbeheer is binnen de directie Stad de integrale beheerorganisatie, die verantwoordelijk is voor het beleid, de programmering en (de regie op) de uitvoering van alle activiteiten die nodig zijn voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte.

Stadsbeheer levert dagelijks een grote verscheidenheid  aan dienstenen producten: van boomverzorging tot straatvegen, van openbare verlichting tot rioolbeheer.

Stadsbeheer doet dit voor alle mensen die in Zoetermeer wonen, werken of de stad bezoeken.

Opdracht
De afdeling Stadsbeheer is op zoek naar iemand die beschikt over ervaring met het beheren van de openbare ruimten. Je houdt je bezig met contractmanagement. Houdt toezicht op de veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte bij de uitvoering van wettelijke beheertaken, houdt  de voortgang van de uitvoering van het werk door contractpartners bij, beoordeelt rapportages en uitvoeringsplannen van deze contractpartners in het kader van integrale onderhoudscontracten (UAV-gc). Adviseert de directie (de contractmanager) omtrent uitvoeringsafwijkingen, binnen het gestelde financiële kaders. Beslist over meer/minderwerk en verstrekken van hiermee samenhangende opdrachten. Verzamelt en bewerkt gegevens en informatie t.b.v. budgetbeheer, nacalculatie en areaalbeheer. Handelt verzoeken, klachten en meldingen van burgers. Levert verder een bijdrage aan projecten, programma’s van eisen, offerte uitvragen en beoordeelt en toetst o.a. bestekken.  Eerste aanspreekpunt voor externe partijen.

Van groot belang is niet allen de vraag wat de beheerder doet (zie werkzaamheden), maar bovenal hoe hij/ zij dat doet.  Kennis van de inhoud blijft een wezenlijk element. Daarnaast is het essentieel weten om te gaan met de uiteenlopende stakeholders (bestuurders, collega’s, inwoners, ondernemers en instellingen). Dit vraagt naast kennis van de inhoud ook sociale vaardigheid.

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal afgeronde MBO (niveau 4) /HBO opleiding  (30%)
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de semi overheid met integrale UAV-gc onderhoudscontracten beheer openbare ruimte in afgelopen 3 jaar (25%)
3. Uurtarief vanaf € 40,-  en gemaximeerd op € 50,-  inclusief reiskosten/exclusief BTW (20%)
4. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Samenwerken: richt zich met anderen op een gemeenschappelijk doel, helpt anderen en deelt de resultaten van het werk.
• Realiteitszin: schat de praktische haalbaarheid van plannen, doelstellingen en actie in voor wat betreft acceptatie en haalbaarheid.
• Creatief: vindt (praktische) oplossingen voor zaken waarin in (wettelijke) regelingen niet wordt voorzien.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:  In onderling overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden gepland in week 4. Het tijdstip wordt in onderling overleg bepaald. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk 24 januari 2018  bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 18 januari 2018 tot 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 18 januari 2018 na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 22 januari 2018; 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.