Organisatie
Per 1 januari 2016 is de gemeente Gooise Meren ontstaan uit de fusie van de gemeenten Naarden, Bussum en Muiden. In de nieuwe gemeente Gooise Meren zijn de afdeling BORG (Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen), MO (Mens en omgeving)  en VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) gezamenlijk verantwoordelijk voor het beheer van de gemeentelijke kapitaalgoederen. Daarbij ligt de beleidsmatige kant vooral bij de  afdeling MO en de uitvoering vooral bij afdeling BORG.

Opdracht
In drie voormalige gemeenten Bussum en Naarden en Muiden werd voor een aantal disciplines (wegen, groen, riool etc..) met verschillende “Beheerpakketten” gewerkt, maar ook met Excel bestanden en dergelijke. De data van dezelfde discipline is dus op meerdere plekken te zoeken en op verschillende manier opgeslagen.

Het is ook geconstateerd dat de kwaliteit van de verschillende datasets (deels) onvoldoende is: onvolledig, niet actueel, niet accuraat, of zelfs onjuist. Het gevolg is dat de afdeling onvoldoende in control is als het gaat om de kapitaalgoederen adequaat te beheren.

Eerder dit jaar heeft de afdeling eerste stappen gezet om de data te harmoniseren en  actualiseren. Gooise Meren heeft voor IMBOR gekozen als een standaard datamodel voor onze BOR-data. De gemeente heeft een Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) klaar en wil de BGT verder gebruiken als basis voor integrale beheerkaart. We hebben ook een keuze kunnen maken voor een integraal beheer pakket – GreenPoint.

Je werkt zelfstandig maar wel onder leiding van afdelingshoofd  BORG. Je hoofdtaak is om de data op orde traject van gemeentelijke BOR- gegevens in goede banen te laten lopen. De uitvoering van deze traject willen we hoogstwaarschijnlijk aan de markt overlaten. Jouw taken worden dan:

• Verzamelen benodigde informatie van verschillende informatie bronnen in samenwerking met BGT-beheerder;
• Aanbesteding voorbereiden en op de markt zetten in samenwerking met de asset managers en inkoop;
• Aanbesteding begeleiden;
• Opdrachtgeversrol vervullen aan de winnaar(s) van de aanbesteding;
• Interne communicatie richting afdeling BOR en MO verzorgen;
• Begroting, planning en resultaten bewaken;
• Zorgen dat opgeleverde data in GreenPoint ingelezen wordt;
• Andere gerelateerde werkzaamheden zoals bijv.
  • Organisatie van trainingen,
  • Bijdragen aan het opstellen van de data actualisatie procedures.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider.
2. Het CV bevat een motivatiebrief maximaal 1 pagina.

Gunningscriteria (weging)

3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met inkoop en aanbestedingsprocedures (10 punten);
4. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding (15 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider BOR-data op orde traject in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
6. Aantoonbare affiniteit met het werkveld beheer openbare ruimte (10 punten);
7. Aantoonbare kennis van en werkervaring met IMBOR (10 punten);
8. Aantoonbare affiniteit met informatie systemen (GIS, beheerpakketten)( 10 punten);
9. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Zelfstandig
• Communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Proactief

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties plus extra een motivatiebrief van maximaal 1 pagina.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 8 november 2017 van 9.00 uur tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 november 2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 30 oktober 2017. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 31 oktober 2017 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 30 oktober: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot donderdag 2 november 2017; 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.