Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Assistent van de Programmamanager Moderne Overheid
Leidschendam-Voorburg
Aanvraagnummer
1265
Duur
3 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
20 tot 24 uur
DAS opdracht
Ja
Start
3 juli 2017
Opleidingsniveau
WO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
donderdag 29 juni 2017
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie
Gemeente Leidschendam-Voorburg is een ambitieuze organisatie met ca 650 medewerkers die zich de komende jaren ontwikkelt naar een moderne overheidsorganisatie.

Als organisatie geven we vorm aan Het Nieuwe Werken: slimmer, efficiënter en effectiever werken, gebruik makend van nieuwe technologieën. Ons hypermoderne kantoor biedt alle mogelijkheden om optimaal te flexwerken (flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk). Dit creëert nieuwe vormen van samenwerking, meer eigen verantwoordelijkheid; eigen creativiteit en oplossingsgerichtheid. Ook zoeken wij bewust de verbinding met elkaar. Dit alles doen we onder het motto: Vertrouwen, Verbinden en Verantwoordelijkheid.

Programma de Moderne Overheid ondersteunt de organisatie bij het realiseren van de ambities op het terrein van (digitale) dienstverlening. Nadat in 2015 de centrale huisvesting en het flexibele kantoorconcept gerealiseerd zijn, iedereen een ‘mobile devices’ heeft gekregen en de organisatie vrijwel papierloos werkt, is de focus vanaf 2015 komen te liggen op het moderniseren en digitaliseren van processen en het ‘inhoudelijke’ werk. Projecten die onder de vlag van de Moderne Overheid vallen zijn De Nieuwe Website, Online Dienstverlening,  Zaakgericht Werken, Vernieuwing Planning en Control (waaronder de Digitale Begroting 2018), Integraal Informatiemanagement, Informatie gestuurd Werken en digitaal werken.

De programmamanager Moderne Overheid functioneert als opdrachtgever voor de verschillende projecten en activiteiten. Ter ondersteuning van de programmamanager zoeken we een enthousiaste, samenspraakgerichte en pro-actieve assistent. Iemand die aan het begin van zijn carrière staat.

Gevraagd:

  • Een relevant afgeronde WO-diploma.

Opdracht

  • Ondersteunt en adviseert de programmamanager
  • Levert een inhoudelijke bijdrage en schrijft notities en beslisdocumenten
  • Bewaakt de afstemming van procedures
  • Selecteert en verspreidt informatie

Gunningscriteria (weging)

  1. Minimaal afgeronde WO-opleiding (25%);
  2. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als project assistent op het gebied van digitale dienstverlening (25%)
  3. Maximaal uurtarief € 38,00 (25%)
  4. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • Goed analyserend vermogen;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Enthousiasme, gericht op digitale dienstverlening;
  • Open en eerlijke houding.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden in overleg gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 28 juni 2017 tot 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 28 juni 2017 na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 28 juni 2017: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 29 juni 2017; 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.