Hartelijk dank voor de interesse. De reactietermijn is helaas verlopen en u kunt niet meer reageren op deze inhuuropdracht.
Vacature
Voorzitter diverse groepen
Zoetermeer
Aanvraagnummer
1264
Duur
tot en met 31 december 2017
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
16 uur
DAS opdracht
Ja
Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Verloopt op
maandag 3 juli 2017
Tijd & agenda
09:00 uur  
company logo

Beschrijving

Organisatie

Gemeente Zoetermeer
Zoetermeer is uitgegroeid tot een moderne, complete stad. In het stedennetwerk van Haaglanden en in de Delta-metropool nemen we een centrale plaats in. De inwoners waarderen 'hun' stad als een stad met veel ruimte en groen, een goede infrastructuur en een hoog voorzieningenniveau. In Zoetermeer wonen ongeveer 124.000 inwoners. De stad heeft ongeveer 48.000 arbeidsplaatsen te bieden.

Toekomstvisie 
Zoetermeer blijft in beweging. Er ligt een toekomstvisie voor 2025, die inzet op het continueren van de vitale stad die we nu zijn. Die toekomstvisie, samen met het Masterplan en het Meerjaren-investeringsplan, moet ervoor zorgen dat Zoetermeer een aantrekkelijke stad blijft. Een stad met een gezonde financiële basis, waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Daar hoort een organisatie bij, die succesvol met die dynamiek en ontwikkelingen om kan gaan en klaar is voor de toekomst. Om die toekomstgerichte organisatie te worden, wordt gewerkt aan een diepgaande organisatieontwikkeling.

De afdeling Werk, Zorg en In komen (WZI)
De afdeling Werk, Zorg en Inkomen biedt dienstverlening op het gebied van reïntegratie, werk en zorg voor de inwoners van Zoetermeer. De afdeling Werk, Zorg en Inkomen bestaat uit een vijftal teams, t.w. Beleid & Implementatie, Zorg en Inkomen, Werk en Inkomen, Handhaving en Bedrijfsbureau. Deze teams worden aangestuurd door een teammanager. De afdeling wordt aangestuurd door het afdelingshoofd.

Opdracht
De gemeente Zoetermeer is op zoek naar een Voorzitter Beleidsgroep, Inkoopgroep en Fysieke Overlegtafel Secretaris Directeurenoverleg en Bestuurlijk overleg. 

Hoofdtaak
Organisatie en voorbereiding van de het overleg van de Beleidsgroep (H6-BG), Inkoopgroep (gelegenheidsgroep igv inkoopproces), het Directeurenoverleg, het Bestuurlijk overleg en de Fysieke overlegtafel. Aanspreekpunt voor dienstverleners.

Coördinatie op samenwerking binnen de H6 op het gebied van inkoop en contractmanagement. Sturen op realisatie van de transformatieopgave zoals opgenomen in de deelovereenkomst Onderzoeken & Ontwikkelen.
Verantwoordelijk voor het verder opzetten en coördineren van de samenwerking tussen H6, H4 (Wmo) en H10 (jeugd).

Subtaken

  • Inhoudelijke voorbereiding en voorzitten van het overleg van de van de Beleidsgroep (2-wekelijks), de Inkoopgroep (indien aan de orde) en de Fysieke Overlegtafel.
  • Secretaris van het overleg met de directeuren resp. de wethouders (agendering, voorbereiding overleg, verslaglegging; beide ca. 4x/jaar).
  • Acties uitzetten bij de H6-vertegenwoordigers en dienstverleners.
  • Voortgang van acties bewaken.
  • Integraliteit van acties bewaken.
  • Bewaken kwaliteit van voorstellen aan directeuren, bestuur of dienstverleners.
  • Draagvlak creëren bij de zes gemeenten voor inhoudelijke voorstellen richting directeuren, bestuur of dienstverleners.
  • Evenredige inzet vanuit de samenwerkende gemeenten bewaken.
  • Coördineren van en toezien op de uitvoering van contractbeheer binnen de H6 en de individuele wensen van de H6 gemeenten daarin.
  • Contact onderhouden en afstemmen met de andere H6 gemeenten die één of meer afzonderlijke deelovereenkomsten hebben die onder de basisovereenkomst hangen (bijv. t.a.v. thema’s als toezicht).
  • Afstemming met de voorzitter H6-CM.
  • Afstemming met de groep contractmanagers (H6-CM).
  • Aanspreekpunt voor dienstverleners .
  • Juridische afhechting van vragen dienstverleners.
  • Opvangen en oppakken van signalen van dienstverleners en gemeenten.
  • Volgen en coördineren van ontwikkelingen H6 irt H4 en H10 .
  • Zorgdragen voor continuïteit van de samenwerking .

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal afgeronde HBO-opleiding
2. Uurtarief maximaal € 80,-

Gunningscriteria (weging)

3. In de afgelopen 5 jaar ten minste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement (25%)
4. Aantoonbare kennis van/aantoonbare werkervaring met de ontwikkelingen binnen de WMO (15%)
5. In de afgelopen 5 jaar ten minste 2 jaar aantoonbare werkervaring met politieke en bestuurlijke besluitvorming bij ten minste twee complexe organisaties, zoals regionale samenwerkingsverbanden (15%)
6. In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator/voorzitter/projectleider (15%)
7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (30%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

  • Goed kunnen samenwerken, motiveren, verbinden van regionale en lokale belangen van gemeenten, bestuurlijke affiniteit, kennis van het werkveld, organisatievermogen.
  • Koersvastheid maar ook oog voor de verschillen per gemeente.
  • Kennis van de ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
één

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden in overleg gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 28 juni 2017 tot 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 28 juni na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 28 juni 2017: Er zijn voor deze uitvraag geen inhoudelijke vragen gesteld.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot 3 juli 2017; 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.