Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp staat midden in de samenleving. Dagelijks zetten we ons in voor de belangen en het welzijn van onze inwoners. De gemeente Pijnacker-Nootdorp ligt in het groen, midden in de Randstad, tussen Zoetermeer, Rotterdam, Delft en Den Haag. De gemeente is vanuit alle richtingen goed bereikbaar. Pijnacker-Nootdorp telt ruim 51.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar aantrekkelijke woningbouwprojecten, zoals Ackerswoude en Keijzerhof, en uitstekende woonkwaliteiten, zoals de vriendelijke sfeer, veiligheid, een rijk verenigingsleven, goede sportaccommodaties en overige voorzieningen. Alles dichtbij huis, met de grote steden binnen handbereik.

De gemeente dankt haar stevige economische positie voor een belangrijk deel aan de glastuinbouw. Daarnaast zijn er diverse bedrijventerreinen. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Kortom: een dynamische gemeente waar het plezierig wonen en werken is.

Team Documentaire Informatievoorziening (IDV) is een klein team en maakt onderdeel uit van de afdeling Interne Dienstverlening. Team DIV maakt om dit moment grote veranderingen door. Het staat op het punt de overgang te maken van digitaal documentgericht werken naar digitaal zaakgericht werken.

Opdracht
Binnen het team DIV is behoefte aan een servicegerichte DIV-medewerker die ervaring heeft met het werken met (My)Corsa. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt bij digitale archivering. Kennis over de toepassing van zowel de oude als de nieuwe Selectielijst is een pré.

Gunningscriteria (weging)

1. Minimaal een afgeronde SOD2 opleiding of soortgelijke opleiding (25%)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering en postbehandeling bij een gemeentelijke organisatie (25%)
3. Maximaal uurtarief € 47,00 (20%)
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (My)Corsa in de afgelopen 3 jaar (10%)
5. Beschikbaar op woensdagen en vrijdagen (10%)
6. Beschikbaar in de zomervakantie van de regio Midden (5%)
7. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (5%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

• Servicegerichtheid
• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Accuratesse

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg maar in ieder geval op woensdag en vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 3-5-2017 van 9.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 26-04-2017 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot 18 april 2017. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op 21 april 2017 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Is de startdatum hard?
Antwoord: Afhankelijk van kwaliteit van de kandidaten is dit bespreekbaar. Eerder mag altijd en uiterlijk 1 juni starten.

Vraag: Hoe wordt de inzet van 18 uur per week verdeeld?
Antwoord: De uren kunnen flexibel ingezet worden met voorkeur voor woensdag en vrijdag.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot  24 april 2017; 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.