Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis. Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.
De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.
Opdracht
Je bent als projectleider verantwoordelijk voor de voortgang van het project “implementatie van het personeelsinformatiesysteem Motion”.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Het voeren van contractmanagement;
- Implementeren van nieuwe modules in Motion;
- Optimaliseren van de huidige modules in Motion;
- Contact onderhouden met Centric over de voortgang;
- Toezien op de implementatie van de koppelingen in- en extern;
- Signaleren naar de opdrachtgever en de opdrachtnemer;
- Intern draagvlak creëren voor waar het systeem voor bedoeld is;
- Dagelijkse gang van zaken monitoren;
- Meedenken met de toekomstige ontwikkeling van de salaris- en personeelsadministratie;
- Gesprekspartner zijn voor de dagelijkse werkvloer en de MT-leden.
Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Uurtarief maximaal € 95,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
Gunningscriteria (weging)
3. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting Bedrijfskunde of HR (20 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar met de hierboven genoemde werkzaamheden (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een HR systeem binnen een overheidsorganisatie (10 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Motion en/of PIMS/YOUPP van Centric (30 punten);
7. Beschikbaar uiterlijk 15 april 2019 (10 punten).
Competenties
- Netwerken
- Verbinden
- Overtuigen
- Verantwoordelijk
Beoordelingssystematie
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10/11.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval een dagdeel op de maandag; verder in overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 3 april 2019 van 09.00 uur tot 11.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 april 2019 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.
Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 26 maart 2019, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 27 maart 2019 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
Update 26 maart: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.
De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot maandag 1 april 2019, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.