Organisatie
De Rekenkamercommissie (RKC) heeft tot taak vanuit een onafhankelijke positie de gemeenteraden te adviseren over de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De RKC voert daartoe zowel vooraf onderzoek uit (met het oog op nog vast te stellen beleid) als achteraf (ter evaluatie van gevoerd beleid). De gemeenteraden van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg hebben gekozen voor een samenwerking op het gebied van de rekenkamerfunctie. De Rekenkamercommissie bestaat uit zes externe leden, onder wie de voorzitter en wordt ondersteund door de secretaris. De secretaris is aangewezen door de Raden van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg.

De gemeente Leidschendam-Voorburg begeleidt deze aanbesteding. De gemeente Voorschoten zal uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor de facturatie en administratieve afwikkeling.

Opdracht

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Voorbereiden en opstellen van notities ten behoeve van de vergaderingen;
• Voorbereiden van meerjarenstrategieën en het doen van verbetervoorstellen;
• Coördineren en plannen van onderzoeken door onderzoeksbureaus en het bewaken van de onderzoeksplanning;
• Verrichten van dossierstudie en het verzamelen van gegevens t.b.v. onderzoek en mede- opstellen van onderzoeksopzetten;
• Verbindende schakel tussen commissieleden RKC, de eventueel extern in te huren onderzoekers en de ambtelijke organisaties van de vier gemeenten;
• Levert een bijdrage aan het opstellen van conclusies en aanbevelingen en stuurt de onderzoeksrapporten naar de vier raden;
• Afhandelen correspondentie, afspraken plannen, archivering en bijhouden van de website;
• Budgetbeheer, bewaking en advisering hierover;
• Het in concept opstellen van jaarverslagen;
• Aanspreekpunt voor de vier raden en landelijke en regionale rekenkamers;
• Aanspreekpunt voor de Rekenkamercommissie en zorgt voor de directe ambtelijke ondersteuning van de voorzitter.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
2. Uurtarief maximaal € 54,50 excl. BTW en incl. reiskosten en Fee Flextender;
3. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
4. Kunnen en willen werken op onregelmatige werktijden;
5. Door de kandidaat zelfgeschreven motivatiebrief toevoegen aan het cv;

Gunningscriteria (weging)
6. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van onderzoeken (10 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving in de afgelopen 6 jaar (20 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een secretariële rol binnen een ambtelijke organisatie of ambtelijk samenwerkingsverband in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
9. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van een motivatiebrief en de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. Bij een gelijke score na de gespreksronde is het uurtarief doorslaggevend.

In de eerste beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende drie kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Plannen en organiseren, pro actief;
• Samenwerken;
• Nauwkeurig;
• Analytisch;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
• Flexibiliteit;
• Integriteit;
• Verbinden;
• Zelfstandig;
• Initiatief;
• Politieke sensitiviteit;
• Netwerkvaardigheid;

Functieschaal
Is niet van toepassing, de rekenkamercommissie werkt niet met functieschalen.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gedeclareerd uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld in overleg met de rekenkamercommissie. De kandidaat moet rekening houden met vergaderingen in de avond.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 6 februari 2019 van 16.00 uur tot 22:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 5 februari 2019 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad voorzien van de gangbare software en adequaat beveiligd. De kandidaat kan vanuit zijn eigen huis/werkplek grotendeels deze functie vervullen. Er wordt € 1.200,- per jaar ex btw vergoed voor alle te maken kantoorkosten

De mogelijkheid bestaat om incidenteel gebruik te maken van een werkplek in Voorburg. Er wordt doorgaans in Voorschoten vergaderd.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 25 januari 2019, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 28 januari 2019 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 25 januari: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 1 februari 2019, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.