Organisatie
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en circa 500 medewerkers.

HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

Neem eens een kijkje in onze keuken: http://bit.ly/2fCjJnb  

Opdracht 
Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Het adviseren, begeleiden en ondersteunen van diverse in omvang en soorten aanbestedingstrajecten. Zwaartepunt van de aanbestedingen binnen HDSR ligt op dit moment op de vakgebieden: GWW, ICT, waterbeheer, ingenieursdiensten en bedrijfsvoering.
• Opstellen van offerteaanvragen, bestekken en aanbestedingsdocumenten.
• Uitdragen van inkoopbeleid en aanbestedingswetgeving binnen de organisatie.
• Verbeteractiviteiten op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Waarnemen van rol van Coördinator Inkoop bij afwezigheid van de huidige coördinator:
  • Werkverdeling en projectplanning
  • Coachen van medewerkers in team inkoop

Kortom, jij bent HET inkoopgeweten van het Hoogheemraadschap.

Afdelingsinformatie/context
De adviseur Inkoop maakt onderdeel uit van het team Inkoop, waarbinnen momenteel drie inkoopadviseurs werkzaam zijn. In verband met een groeiende organisatie, proces van professionalisering, veel grote (aanbestedings-)projecten op de planning en met het aanstaande zwangerschapsverlof van de huidige inkoopadviseur/cöordinator Inkoop zijn wij op zoek naar tijdelijke inzet van een inkoopadviseur.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal afgeronde HBO bachelor opleiding;
2. Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen;
3. Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
4. Beschikbaarheid op de maandag, dinsdag en donderdag;
5. Uiterlijk beschikbaar op 4 maart 2019;

Gunningscriteria
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met overheidsinkoop en Europese aanbestedingen in de afgelopen 8 jaar (20 punten, bij minimaal 6 jaar 30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen op terrein van GWW- en/of ingenieursdiensten (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de rol van coördinator met het coördineren van werkzaamheden op het gebied van inkoop in een team van min. 3 medewerkers (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers (10 punten);
10. Maximaal uurtarief van € 102,50 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Samenwerkings- en ontwikkelingsgericht;
• Denken in kansen en oplossingen en doen wat je belooft;
• Het zit het in je aard om processen te verbeteren;
• Je hebt een rechte rug in de zin van handelen conform afgesproken processen. Hierbij wordt je niet als star ervaren, maar ben je in staat draagvlak te creëren voor belang van bijvoorbeeld aanbestedingsprocedures;
• Een positieve waakhond, aanjager en troubleshooter;
• Zelfstandig werken;
• Communicatief sterk;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Organisatiesensitiviteit;
• Kennis van gebruik aanbestedingsplatform Tenderned voor openbare en onderhandse aanbestedingen;
• Bij waarneming huidige coördinator:
  • Werkverdeling en projectplanning;
  • Coachen van medewerkers in team inkoop.

Beoordeling 

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie(10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden on hold gehouden, en eventueel in tweede instantie nog uitgenodigd voor een gesprek, wanneer de eerste 3 kandidaten tijdens het selectiegesprek niet geschikt blijken te zijn (compententies en klik).

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd van 5 werkdagen er behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht een fee in rekening bij de winnende leverancier van € 2,50 per gewerkt uur. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op afroep 4 of 5 dagen (4x9 uur behoort tot de mogelijkheden), waarbij minimaal 2 werkdagen uit maandag, dinsdag of donderdag van toepassing zijn.

Planning
De gesprekken bij HDSR zijn gepland op maandag 4 februari 2019 tussen 11.00-15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 februari 2019 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
VOG en geheimhoudingsverklaring zijn relevant.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag woensdag 23 januari: 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 25 januari 2019 na 12.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 23 januari: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot donderdag 31 januari 2019, 12.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.