Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

De snelle groei van Houten heeft ervoor gezorgd dat we in onze organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is iets dat echt bij ons past. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Maar op de complexe problemen en uitdagingen die voor de deur staan, bestaat niet altijd een pasklaar antwoord. We zijn daarom voortdurend op zoek naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Daar experimenteren we dan mee om te kijken of we zo onze ambities beter waar kunnen maken. Ook persoonlijk contact vinden we erg belangrijk, zowel tussen collega’s als met inwoners, ondernemers en partners. In onze organisatie is de sfeer informeel en staan de deuren letterlijk en figuurlijk altijd voor elkaar open.

Positie in de organisatie
De gemeente Houten is in een proces van organisatieontwikkeling en daarbij hoort een nieuwe organisatiestructuur per 1 januari 2019. Je komt in het team Financiële Administratie en Bedrijfsbureau. Dit team is samen met de andere 11 nieuwe teams ondersteunend aan het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie.

Wat ga je doen
De Adviseur AO/ IC is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de interne controle en borging van de administratieve organisatie. Als Adviseur AO/ IC heb je een kritische en objectieve blik en heb je te maken met verschillende stakeholders, intern maar ook buiten de organisatie zoals de externe accountants. Je handelt als adviseur AO/IC proactief wanneer nodig. Door positief kritisch te zijn en verbetervoorstellen te initiëren lever je een optimale bijdrage aan de bedrijfsdoelstellingen. Verder worden door de adviseur AO/IC zowel de eigen aanbevelingen als de aanbevelingen van de accountant en ARC gemonitord op de opvolging van deze aanbevelingen.

De werkzaamheden bestaan uit: 

• Adviseren over opzet en uitvoering van interne beheersmaatregelen;
• Plannen en uitvoeren van interne controles;
• Adviseren van het lijnmanagement over (proces)verbeteringen vanuit een risicobeheersing perspectief;
• Toetsen, signaleren en rapporteren van bevindingen;
• Opstellen van rapportages over uitgevoerde controles;
• Ondersteunen van management bij het beschrijven van de AO;
• Bijdragen aan een adequate en effectieve risicobeheersing;
• Monitoren en rapporteren over de opvolging van de aanbevelingen (accountant, ARC en eigen VIC);
• Eerste aanspreekpunt op het gebied van BTW vraagstukken.

Profiel
Je bent een betrokken en betrouwbare Adviseur Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/ IC), die op een verfrissende manier de organisatie in beweging weet te brengen. Als adviseur AO/IC heb je ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente:

• Je hebt een HBO/academisch werk- en denkniveau;
• Je beschikt over uitgebreide kennis van BTW en het BTW compensatiefonds;
• Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving;
• Je hebt een proactieve houding, weet overzicht te houden en kunt goed omgaan met regelmatig voorkomende tijdsdruk;
• Je heb sterk ontwikkelde communicatieve skills, weet op een verbindende manier de juiste vertaalslag te maken en zet daarbij de juiste communicatiewijze in;
• Je weet als adviseur AO/IC veranderingen aan te brengen en je bent ook iemand die mensen weet te motiveren en makkelijk draagvlak creëert binnen de organisatie;
• Je stelt verbetering centraal en weet op tactvolle wijze het gesprek aan te gaan over werkwijzen of processen die niet – meer – optimaal bijdragen aan bedrijfsdoelstellingen;
• Daarnaast heb je ruime kennis op het gebied van btw vraagstukken. Kennis van de wijzigingen op het gebied de btw op sport heeft een pré.

NB: Het kan zijn dat de kennis en werkervaring rond beide materiegebieden (AO/IC en btw) niet te vinden zijn in één en dezelfde persoon. In dat geval mag er ook een aanbieding worden gedaan, waarbij de werkzaamheden worden uitgevoerd door 2 personen. De verhouding van de werkzaamheden bedraagt:

• 1 dag per week btw (persoon 1)
• 2 dagen per week AO/IC (persoon 2)

Gunningscriteria (weging)
1. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur AO/IC of vergelijkbaar bij een overheidsorganisatie (25 punten);
2. Een afgeronde opleiding op HBO Bachelor niveau in een financiële richting (15 punten);
3. Aantoonbare ruime kennis van BTW en BTW compensatiefonds blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en cursussen (30 punten);
4. Beschikbaar vanaf 7 januari 2019 (10 punten);
5. Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Analytisch: systematisch ontleden, onderzoeken en verbanden leggen tussen gegevens
• Communicatie: ideeën, informatie en adviezen in heldere en concrete taal uitwisselen, zodanig dat de kern bij anderen overkomt en wordt begrepen.
• Flexibel :Indien zich kansen of problemen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen, om een gesteld doel te bereiken. Taken oppakken die net buiten de eigen functie liggen, meedenken met de organisatie.
• Omgevingsbewust: Inspelen op ontwikkelingen en belangen binnen de politieke, maatschappelijke en ambtelijke omgeving. Waarnemen van, aanpassen aan en handelen naar signalen, wensen en verwachtingen van (in- en externe groepen van) mensen.
• Samenwerken: op een prettige en productieve wijze een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook als het niet direct van persoonlijk belang is.
• Stressbestendig: Onder druk goed blijven presteren. Durft nee te zeggen, is assertief.
• Plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de gestelde doelen te bereiken. Zaken conform planning in beweging zetten.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1 professional voor de gevraagde 24 uur per week of door 2 professionals (verhouding 8/16 uur).

CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Geef in uw reactie aan per wanneer en voor hoeveel uur u beschikbaar bent.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Planning
De gesprekken zijn gepland op woensdag 19 december 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag dinsdag 18 december 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente Houten heeft integer handelen hoog in het vaandel. Kandidaten dienen over onberispelijk gedrag te beschikken, aantoonbaar door middel van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 12 december 2018, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 13 december 2018 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Onder het kopje "profiel" vermeld u dat persoon 1 BTW 1 dag per week gaat doen en persoon 2 AO/IC voor 2 dagen per week. Onder benodigd aantal professionals vermeld u dat 2 professionals samen 12 uur per week gaan werken. Kan u aangeven wat de juiste verdeling is?
Antwoord: Dit was foutief opgenomen in de uitvraag. Inmiddels is dit gecorrigeerd en de juiste verdeling is te vinden onder het kopje 'benodigd aantal professionals'.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot maandag 17 december, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.