Organisatie
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.

Opdracht
In verband met het verder inrichten van het gemeentebrede inkoopproces zoeken wij iemand met kennis  en ervaring van financiële en inkoopprocessen. Kennis en ervaring met het opzetten en het leiden van projecten. Iemand die de reeds opgestarte projecten verder vorm kan geven en nader gaat uitwerken. De projecten die reeds zijn opgestart betreffen o.a. het inrichten van een contractbeheersysteem, de koppeling tussen contract en factuur, nadere implementatie van het instrument spendanalyse, inrichten van een zaaksysteem en het uitvoeren van interne controles. 

De projectleider zal samenhang aanbrengen in de verschillende lopende deelprojecten, adviseren over inhoudelijke voorstellen en procesvoortgang. Adviseren aan de stuurgroep over de ingebrachte verbetervoorstellen. Monitoren van de voortgang van het verbeterproces, uitbrengen van rapportages en het doen van nieuwe voorstellen.

Werkzaamheden betreffen:

• Beheren van de veranderagenda;
• Opzetten en nader uitwerken van implementatieplannen;
• Bewaken van de implementatievoorstellen;
• Voorstellen van rapportages op voortgang en inhoud;
• Formuleren van acties tot bijsturen aan de stuurgroep;
• Overleg accountant.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde WO-opleiding bedrijfskunde;
2. Uiterlijk per 2 januari 2019 beschikbaar;
3. Maximaal € 95,- per uur;

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider/adviseur op het gebied van inkoopverbetering (40 punten);
5. Aantoonbare kennis van inkoop- en financiële processen, blijkend uit relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen (20 punten);
6. Aantoonbare kennis van het financiële systeem K2F (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van Interne Controles (20 punten).

Competenties

• Initiatiefrijke houding;
• Klantgerichtheid;
• Samenwerken;
• Resultaatgerichtheid.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di – Wo – Do.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 19 december 2018 van 10.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 18 december 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 13 december 2018; 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 14 december 2018 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Wat verstaat aanbestedende dienst exact onder het opstellen en uitvoeren van Interne Controles?
Antwoord: Het uitvoeren van ‘interne controles’ betreft procescontroles met het doel de naleving van de doel- en rechtmatigheid te controleren. Denk hierbij aan intern gemaakte afspraken zoals, het invullen van een startformulier bij de start van een aanbesteding, gebruik van een verplichtingennummer bij uitgaande opdrachten, de prestatieverklaring etc.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot maandag 17 december 2018, 12.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.