Opdrachtgever
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Afdeling maatschappelijk beleid
De afdeling maatschappelijk beleid houdt zich bezig met beleid, bedrijfsvoering, kwaliteit en administratie van alle gemeentelijke taken in het sociaal domein. De uitvoeringsorganisatie draagt zorg voor de toegang tot passende ondersteuning voor inwoners van de gemeente Huizen, Blaricum, Laren en Eemnes (HBEL). Binnen het team Kwaliteit en Ondersteuning zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Deze persoon ondersteunt bij de administratieve taken van een consulent en bij het digitaal zaakgericht werken.

De functie van werkvoorbereider is een ondersteunende en dienstverlenende functie. Je hebt bij voorkeur recente ervaring met het beoordelen, scannen, registreren en koppelen van documenten binnen Decos JOIN en ben je bekend met de applicaties iSamenleving en Civision Samenlevingszaken. Je bent enthousiast, weet van aanpakken, communiceert helder, je kunt zelfstandig en in teamverband werken en je bent flexibel inzetbaar. Tevens heb je een signalerende functie en heb je regelmatig contact met consulenten.

Opdracht:
In deze zes maanden ligt de nadruk op één van de volgende werkzaamheden:
- Het beoordelen van inkomende documenten;
- Het scannen en registreren van documenten conform de kwaliteitseisen;
- Het koppelen van documenten aan zaken;
- Het ontvangen, verwerken en verdelen van meldingen in het regiesysteem;
- Het verwerken van acties in het regiesysteem;
- Uitvoeren van controles op juistheid van gegevens in het regiesysteem;
- Uitvoeren van controles op juistheid van gegevens bij werkprocessen in het backofficesysteem.

Vereisten/knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde MBO opleiding;
2. Direct beschikbaar per 2 januari 2019;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van administratieve taken en digitaal zaakgericht werken bij een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria (weging)                                                                  
4. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen, scannen en registreren van documenten (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van het sociaal domein (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken (25 punten);
7. Maximum uurtarief van €42,50,- ex BTW / inclusief reiskosten woon-werk (15 punten).

Competenties

• Accuraat werken;
• Flexibel;
• Samenwerken;
• Integer.

Beoordelingssystematiek
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen.
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen/knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd.
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 29 november 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 28 november 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 21 november 2018 tot 9.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 22 november 2018 na 9.00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Update 21 november: er zijn geen inhoudelijke vragen ingediend.

De reactietermijn van deze marktplaatsopdracht duurt tot vrijdag 23 november 2018, 9.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.